本書は「サイボウズガルーン3ワークフローバージョン3.0.x」をお使いになる一般ユー ザーおよび管理者の方を対象として書かれています。 ※「サイボウズ ガルーン3 ワークフローバージョン3.0.x」は、申請や承認などの業務 2 サイボウズ ガルーン バージョン 3.7インストールマニュアル はじめに 本書は、1 台のサーバーマシンに「サイボウズ ガルーン バージョン 3.7.0」をインストールする手順と、インストール 後の初期設定について説明します。 2 はじめに 本書では「サイボウズ(R)ワークフローforガルーン(R)2バージョン2.5.x」の操作方法に ついて説明しています。 本書の内容をよくお読みいただいた上で、実際の作業を行ってください。 サイボウズ2 ガルーン 管理者マニュアル はじめに 本書は、サイボウズ ガルーン バージョン3.5.x の機能と、システム管理者が行う操作を説明しています。 対象読者 本書の対象読者は次のとおりです。 Cybozu Desktopは、Webブラウザーを起動していなくても、Garoonの更新情報をポップアップで通知するリマインダーです。 日本語、英語、および中国語に対応しています。 1.スケジュールの一般設定で「予定（予約）を設定する単位」として「5分単位」が選択されている状態で、5分刻みの予定（13:10~13:15など）を登録します。ファイル添付かURLによる指定でJavaScriptおよびCSSを適用できます。システム管理者であれば、全ユーザー画面の一般設定が一括で変更できます。システム管理権限による画面の一般設定で、各項目にある『全ユーザーに適用』のチェックボックスを有効にすると、全ユーザーへの一括設定が適用されます。2.各アプリケーションの管理 > ポータル > 最初に表示するポータルの設定の使用権限 にアクセスする。記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。 Copyright c Cybozu, Inc.Garoonのカスタマイズで使用する画像を登録できる「画像アセット」機能を新たに搭載します。また、画像アセットに登録された画像のURLを呼びだすJavaScript APIも合わせて追加します。3.「ユーザー名の後に表示する情報」の「優先する組織」にチェックをし、画面下部の「設定する」ボタンを押す1.画面上部の自分のアカウント名をクリックし、「個人設定」をクリックする。3.セキュリティモデルを選択し、権限を設定する対象を追加することで、設定へのアクセス権を管理できます。Garoon全体にJavaScript / CSSファイルを適用できます。PC表示でのユーザーの操作画面をカスタマイズできます。JavaScript / CSSファイルごとに適用対象となるユーザー/組織/ロールを設定することも可能です。また、カテゴリー一覧が別ペインとなったことで、 カテゴリーをクリックした時は、右ペインのタイトル一覧のみが更新されます。カテゴリーの表示位置が変わらないため、余計なスクロールを減らすことができます。スケジュールのREST 書式編集が使用可能な全ての箇所で、リンク挿入時の「ターゲット属性」の初期値が「新規タブ」になります。ログイン後に最初に表示するポータルを、ユーザーが自由に設定できます。Myポータルを含め設定可能です。なお、この機能を使用するためには、あらかじめシステム管理者がシステム設定で各ユーザーに、機能の使用を許可する必要があります。通知ポートレットの表示をアップデート前の一行表示に戻したい場合は以下をご覧ください。共通ポータルの場合、通知の表示形式はシステム管理者のみが変更でき全ユーザー同じ表示となります。ユーザーごとに表示を変更したい場合、Myポータルのご利用をお願いいたします。掲示板のカテゴリー一覧部分が別ペインとなり、横幅の調整と、独立したスクロール操作ができます。長いカテゴリー名がある場合や、何階層ものカテゴリーがある場合、掲示の数が多い場合でも、より見やすく操作しやすい画面となります。既読ボタンを押すことで、通知の詳細に遷移しなくても、通知を既読にできます。1.画面上部の自分のアカウント名をクリックし、「個人設定」をクリックする4.カスタマイズグループに対して、名称や適用対象を設定し、ファイルをアップロードして「追加する」を押すことでカスタマイズを反映できます。1.ご利用のMyポータルの右上のボタンから、「ポータルの設定」をクリックする。1.Administratorsグループ（ロール）に所属しているGaroonのアカウントでログインし、右上の歯車マークの「システム設定」をクリックする。フォルダー一覧が別ペインとなり、横幅の調整と、独立したスクロール操作が可能になります。何階層もフォルダーがある場合やフォルダーの名前が長い場合でも、より操作しやすくなります。HTMLポートレットをファイルに書き出す際、JavaScriptやCSSが記述されたXMLファイルとして書き出すことが可能です。また、書き出されたHTMLポートレットをファイルから読み込む際、JavaScriptやCSSが適用された状態で読み込めます。先述したカスタマイズによって各ポートレットに個別に適用したJavaScript, CSSファイルも、すべて一つのXMLファイルにまとめることができます。これまでよりJavaScript, CSSを含むHTMLポートレットをGaroonにアップロードしやすくなりました。2.スケジュールの一般設定で「予定（予約）を設定する単位」を「30分単位」に変更します。HTMLポートレットのカスタマイズ画面には、システム設定 > 各アプリケーションの管理 > ポータル > HTMLポートレット をクリックし、任意のポートレットを選択し、「JavaScript / CSSによるカスタマイズ」をクリックすることでアクセスできます。サイボウズは、「組織力の強化を実現する、企業情報システムを提供したい」という想いで、創業から20年以上、一貫してグループウェアの開発・販売を手掛けてきました。3.ポートレットの設定が開いたら、共通設定の「デザインの切替」で「一行表示」をクリックして、画面末尾の「変更する」ボタンをクリックすることで表示を変更する。※特定のアプリケーションをカスタマイズする場合は、各アプリケーション内の「JS/CSSによるカスタマイズ」機能の利用を推奨します。Garoon5ではワークフロー、メッセージ、スケジュール、HTML ポートレットで「JS/CSSによるカスタマイズ」機能が利用できます。更新通知を設定してあるフォルダーに新しくサブフォルダーを作成したとき、親フォルダーの更新通知設定を自動で引き継げます。「他のユーザーが作ったサブフォルダーの通知が受け取れない」といった事態を防げます。なお、この機能はあらかじめ各ユーザーが個人設定で設定を変更する必要があります(システム設定での一括設定はできません)。メール、メッセージに添付された複数のファイルを、zip形式で一括ダウンロードできます。3.仕様変更後前は、「30分単位」への変更を行った場合、5分刻みの時刻である10分、15 分といった単位は、「--分」にリセットされていました。今回の仕様変更後は、「30分単位」に設定を変更したとしても、合致しない予定の「10分」という時刻はそのまま維持され、選択可能となります。掲示板の本文やコメント内の自由な位置に、画像を挿入することができます。画像と文章を織り交ぜて、わかりやすく伝わりやすい情報が投稿できます。2.各アプリケーションの設定 > ファイル管理 > 更新通知の自動設定 にアクセスする。これまで、画像を使ったカスタマイズを行う際は「ファイル管理」に画像を登録しファイルのURLで画像を呼び出す必要がありました。システム管理者画面のスケジュールの一般設定で「予定（予約）を設定する単位」を変更した際、これまでは設定変更後の単位に合致しない予定の時刻は「--分」という値に強制的にリセットされる仕様になっていました。Garoon 5からは設定変更後の単位に合致しない予定の時刻も、そのまま維持され、選択可能となります。メールの宛先として、同じ環境のGaroonユーザーを選択する際、ユーザー名の後に部署名を表示できます。部署と名前がセットで確認できることで、宛先選びがスムーズになります。3.ポータルの詳細 > ポートレットの設定（通知一覧）にアクセスする。サイボウズの製品・サービスは過去20年間で延べ950万人以上のみなさまに、企業の規模を問わずご利用いただいております。Garoon 5 では以下の機能が利用できなくなります。ご利用中のお客様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどお願いいたします。各スペースの中のディスカッションを複数選択し、一括削除できます。各スペースのディスカッション内に添付されているファイルも同時に削除されます。※DOM操作を伴うカスタマイズを行った場合、Garoonのアップデート、仕様変更により、機能が利用できなくなる可能性があります。動作保証は致しかねますので、ご了承くださいこの場合、ファイル管理のフォルダー構造は環境ごとに異なるため、カスタマイズを別環境に移行する場合、その都度コードを変更する必要がありました。特に、オンプレからクラウドへの移行時や、開発環境から本番環境への移行時に手間が増えていました。各種サイトでカスタマイズ事例を掲載中です。カスタマイズを検討される際にぜひご利用ください。メッセージのカスタマイズ画面には、システム設定 > 各アプリケーションの管理 > メッセージ > JavaScript / CSSによるカスタマイズ からアクセスできます。メッセージ機能、およびポータル内の個別にHTMLポートレットに対して、JavaScriptとCSSの適用が可能になりました。ファイルの場所をURLで指定できるほか、ファイルを直接アップロードできます。2.各アプリケーションの設定 > ポータル > 最初に表示するポータル にアクセスする。通知のタイトルにカーソルをあてると、タイトル全文が表示されるようになります。長いタイトルの通知であっても内容がわかります。(※表示できるのは128byteまでです。通知のタイトルが 128byte を超える場合は、タイトル全文を表示できません。)ファイルのURLをファイルキーで指定して呼び出すため、環境によらず同じコードを利用できます。各種カスタマイズやHTMLポートレットを異なる環境にコピーしたい時に、移行の手間を削減できます。Garoon 5からは、「画像アセット」に画像を登録し、 JavaScript APIで画像を呼び出すことができます。2.基本システムの管理 > カスタマイズ > JavaScript / CSSによるカスタマイズにアクセスする。3.「更新通知の設定をサブフォルダーに自動的に適用する」にチェックを入れ、「設定する」を押す。※Zoom Video Communications 社が提供する企業向けビデオ会議システム既読ボタンを押すことで、通知の詳細に遷移しなくても、通知を既読にできます。また、コメントの本文が複数行表示されるようになります。表示文字数が増えたことで、通知ポートレットで確認できる情報量が増えました。その場で既読にすべきかの判断がしやすくなります。1.ポータル画面の右部分で「最初に表示するポータルの設定」をクリックする。ファイル管理の「更新通知の設定」画面を改善しました。複数フォルダをツリー表示し、一括で通知設定を行えます。2.共通設定が表示されるので、画面 ＞ 一般設定にアクセスする2.Myポータルの編集画面が開いたら、通知一覧ポートレットの右上の歯車マークをクリックし、「設定」をクリックする。1.Administratorsグループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでログインし、右上の歯車マークの「システム設定」をクリックし、各アプリケーションの管理 > ポータル > ポータルの一覧 にアクセスする。書式編集時に入力フィールド内部でスクロールできるようになりました。これまでは複数行の入力を行なった場合、書式編集をするため画面上部に戻る必要がありましたが、Garoon 5では画面上部に戻らずに書式編集をすることができます。