働く場所に豊かな選択肢があれば、働き方も変わる。多様になる。その信念を抱きながら、サテライトオフィスサービス「zxy（ジザイ）」は、首都圏を中心に拠点ネットワークを拡大中。導入を検討中の企業・担当者様、個人の方に、新しい時代のワークプレイスをご提案いたします。
一つ目のポイントは、サテライトオフィス対象者を選定すること。デメリットでも触れましたが、オフィスから離れた場所で働くスタイルは、自己管理能力の低い人には厳しい働き方です。その後、1990年代に入ると、NTTやNECなどの企業が、自社専用のサテライトオフィスを首都圏郊外に展開するようになりました。その理由として、都心のオフィスコストが高騰したため、よりコストの低い場所に本社機能を分散させたと考えられています。こうした技術の発展により、一つの場所に集まって皆が同じ時間帯に仕事をするこれまでのスタイルではなく、自由な場所で働けるようになります。ICT技術はサテライトオフィスにおいて欠かせない要素の一つです。従業員の自宅の近くにサテライトオフィスを開設。その結果、2018年時点で、「どこでもオフィス」の総実施者数は2922名（全従業員の84%）、実施者の月平均実施回数は6.3回でした。日本におけるサテライトオフィスの歴史は、1988年に開設された志木サテライトオフィスがはじまりだと言われています。当時、富士ゼロックスや内田洋行、鹿島建設、リクルートなどの民間大手が新しい働き方の実証実験の場として、サテライトオフィスを設置しました。このように自由な働き方が実現できることで、従業員のワーク・ライフ・バランスにも配慮でき、介護や育児による離職を防ぐことも可能です。こうした事情を受けて柔軟な働き方を実現するのが、働き方改革の目的の一つです。時間や場所にとらわれない新しい取り組みにより、育児や介護などを行いながら仕事を続けられるような従業員を増やしていく必要性があります。座席数は6席と少ないですが、千葉駅周辺のワーカーの方にとっては、無料で利用できることもあって使い勝手が良いのではないでしょうか。また利用の際は、事前に申請が必要ですので、ご注意ください。先ほど述べた内容と近いですが、サテライトオフィスで仕事をする場合、担当となる人の自己管理能力の有無が大変重要になってきます。自分で自分のことを律することができなければ、オフィスから離れた場所で求められる仕事を遂行するのは、難しいでしょう。いくら便利なコミュニケーションツールが発達したとしても、それを使いこなす人の意識が低い場合は、意味をなしません。実際の「お試し勤務」に申し込むと、現地勤務時における不安解消のための地域紹介イベントや、既参入企業とのコミュニケーションの場を設けることなどのサポートがあります。生活と仕事の空間を分けることで、利用者は集中して東京と同じ成果を出しながら、家族との時間も作れるようになったといいます。在宅勤務の社員のさぼりを防ぐ！企業がとるべき対策と事例を徹底解析ちなみにサテライトオフィスと支社は、若干ニュアンスが異なります。支社との差は以下のように表せます。サテライトオフィスを設置する際には、セキュリティ対策と運用についても考えておくことが必要です。在宅勤務が企業にもたらすメリットとは？導入のデメリットや注意点も解説サテライトオフィスの大きなメリットのひとつに、移動にかかるコストを減らすことがあります。営業先の拠点や従業員の住居と近い場所にオフィスを設置することで、営業先とオフィス、オフィスと住居の移動を最小限にすることができ、通勤時間や通勤費を減らすことができます。そこで今回の記事では、サテライトオフィスの分類から、導入のメリット・デメリット、実際の企業事例などを網羅的にご紹介します。単にサテライトオフィスの仕組みやルールをつくっただけでは、十分に機能しない可能性もあります。遠隔地でもお互いの状況を細やかに共有し合い、声かけやサポートが都度できるような企業文化をつくっていくことも、重要なポイントです。サテライトオフィスを利用する従業員に対しては、本拠にいる人たち以上に、丁寧で細やかな連絡をするように理解してもらう必要があります。働き方改革をはじめよう、そうお考えの方はぜひテレワークの導入からはじめてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。サテライトオフィスには、「都市型」「地方型」「郊外型」の3つの種類があると冒頭で紹介しました。それぞれの地域の特性に合わせた働き方を検討する必要があります。「午前中は自宅で勤務し午後に英会話学校に通い、その後にサテライトオフィスで勤務する」人や、「朝夕は子どもと過ごし、早朝や午後、夜間に勤務する」といった柔軟な働き方を実現しています。2019年4月から開始された働き方改革の影響を受け、多くの企業が様々な取り組みをはじめています。国内の人口は2008年をピークに減り続けており、企業は労働力の確保が喫緊の課題となっています。その中でも労働の主な担い手となる30〜50歳が、育児や介護を同時に担う、いわゆるダブルケアが必要となってきており、これまでの働き方ではその状況に対応するのが難しくなってきているという現状があります。また、移動が減ることで従業員のストレスを減らし、労働生産性の向上にも繋がります。本社や支社以外にサテライトオフィスを設置することで、仕事の一極集中を分散させ、リスク回避できる可能性を高めることができます。サテライトオフィスには本来、従業員が本拠よりも仕事がしやすい場所であったり、本拠と同様の仕事ができるオフィス、という意味合いもあります。そのため中には、数人が働けるだけの小規模なサテライトオフィスも多数存在しています。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方です。近年、ICT技術の利用環境は大変アクセスしやすくなりました。パソコンやスマートフォン、タブレットなどの開発、インフラとしてのインターネットの普及、ネットワークを利用した業務システムの発達など、ICTを中心とした状況は大きく変化しています。この項では、実際にサテライトオフィスの導入を検討する際に知っておきたい3つのポイントについて解説します。導入を希望する企業が増加傾向にある「サテライトオフィス」ですが、その背景には何があるのでしょうか。解説します。サテライトオフィスとは、企業または団体の本拠から離れた場所に設置されたオフィスのこと。本拠を中心とした時に、衛星（サテライト）のように存在する働く場所との意からこのように呼ばれています。サテライトオフィスで働く従業員には、その日の勤務状況が分かる報告をしてもらうなどの対策は考えられますが、対応可能な人は慎重に選ぶべきでしょう。都市型サテライトオフィスのメリットは、外回りの営業マンなどが帰社せずとも仕事ができる点です。また、本拠や本社とは異なる機能を持たせることで、新しいコミュニケーションが生まれる可能性があります。地方型サテライトオフィスの良いところは、地方勤務希望者や、クリエイティブな職種の従業員の生産性を向上させられる点にあります。柔軟なライフスタイルを求める若手を採用する手段としても有効でしょう。大阪府和泉市のりそな銀行和泉中央支店では、住宅ローンプラザの窓口だった約18平方メートルが仕切られ、サテライトオフィスへと生まれ変わりました。従業員のある女性は、本店より通勤時間が40分短縮され、「業務に集中でき、残業も減った」と話します。サテライトオフィスではオフィス外で仕事をするため、上司や他社員から本人の働いている状況が見えなくなります。これにより怠けてしまう社員が出てきたり、逆に生産性が下がってしまう人も現れる可能性があります。そうした仕組みが確立されていないと、離れた場所にいる従業員に対する正当な評価もできなくなってしまい、お互いにとってデメリットがあります。クラウド名刺管理サービス「Eight」を提供するSansanは、2013年、徳島県神山町の古民家を再利用したサテライトオフィス「Sansan神山ラボ」を開設し、活用しています。冒頭にも述べたとおり、サテライトオフィスとは、企業または団体の本拠から離れた場所（地方や郊外など）に設置されたオフィスのこと。更に働き方改革に前向きな企業に限定すれば、87.3%の企業が前向きに導入を検討しています。ですがサテライトオフィスの場合、そこまでセキュリティ対策にお金を掛けられない場合もあります。そのため、関係者以外に業務上の秘密が漏洩してしまう危険性もあります。そうならないためにも、パソコンやスマートフォン、タブレット端末などのセキュリティ管理は必要不可欠です。郊外型サテライトオフィスでは、ベッドタウンに住む従業員の通勤時間短縮などのメリットがあります。注意する点としては、遠隔で仕事をする際に円滑なコミュニケーションが行えるような環境整備を事前に用意するようにしましょう。拠点を複数持つということは、離れた場所でのコミュニケーションが増えるということです。その際に気をつけておきたいのは、日々の報連相やミーティング、勤怠管理など、離れた場所にいても認識の齟齬が起こらないような仕組みづくりです。ここからは、実際にサテライトオフィスの活用に取り組んでいる企業を紹介します。また対象者を選ぶ際には、特性だけでなく、その人の業務内容も吟味することが重要です。業務の種類によっては、本社勤務や在宅勤務のほうが適している場合もあるからです。ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」に選出されました。一般的なオフィスの中なら通常、仕切りがあったり、扉にオートロックなどが設置されて守秘事項が守られています。「おためしサテライトオフィス」とは、サテライトオフィスの開設を検討している民間企業に対し、総務省の選定した地方公共団体が魅力的な執務環境・生活環境を提供し、お試しで勤務体験ができる、というものです。ここまで、サテライトオフィスについて解説してきました。サテライトオフィスを有効活用することができれば、従業員の移動時間削減や離職防止、ひいては生産性向上のために役立てることができます。もし自社で働き方改革を推し進めたければ、サテライトオフィスの活用は有効な手段であると言えるでしょう。このように、サテライトオフィスは支社と比較して、事業所の規模が小さいことが多いです。従業員の通勤混雑を避けるなどの目的で、支社をコンパクトにしたのが、サテライトオフィスと考えてもよいでしょう。これにより、地方で新たなビジネスをはじめられるだけでなく、優秀な人材の確保などの副次的な効果も期待できます。また業務上のトラブル、もしくはそれが予見される場合に、自分からオフィスにいる人たちにアラートを出せる危機管理意識も必要です。2017年4月から味の素は、「どこでもオフィス」というサテライトオフィスに関する取り組みを開始しました。週1回の出社以外は利用制限なし、申請は前日まで（災害時などは当日も可）で事後報告も不要、業務内容・場所も問わない、としました。さらに育児や介護を理由に業務時間を分割することも可能としました。サテライトオフィスは主に、3種類に分類されます。オフィスを設置する場所によって、その分け方が異なります。デメリットとしては、都心と比較して勉強会などの機会が限られているので、自分から積極的に情報収集やキャッチアップをしていかなければ、スキルが停滞してしまう危険性があります。また地方の環境に慣れてしまい、スピード感が落ちた、といった例もあるので注意が必要です。都市部に本拠や本社があり、近隣の都市部に別の拠点を設けるタイプのオフィスです。サテライトオフィスの開設にはコストがかかります。初期フェーズからコストをかけられない企業にとっては、国がバックアップするサテライトオフィスを活用してみるのも手です。通勤によるコストを減らせることは、従業員が仕事にかかる時間を最小限に抑え、自由な時間を確保できることにつながります。郊外のベッドタウンなどのエリアに設置するタイプのオフィスです。自宅に近い場所に設けることで、従業員の通勤時間を短縮し、介護や育児などの理由で働けなかった人も働ける可能性が高くなります。都市部に本拠や本社がある企業が、地方にオフィスを設置するタイプです。厚生労働省など、国が支援する場合だけでなく、地方自治体が誘致を促すケースもあります。一方で、勤怠管理が難しくなるというデメリットもあるので、導入の際には周辺環境を含めた準備が必要になります。地方創生・地域活性化をねらい、地方にサテライトオフィスを設置する動きもあります。人口や企業活動が都心に一極集中し続けている中、地方に新しい拠点をつくることで、都心とは別の人や情報の出入り口をつくることができます。直接会って話したほうが早い話でも、距離が離れている場合は、それを分かりやすく情報としてまとめ、相手に伝えられる能力が必要になります。十分な説明がなされていない、ニュアンスが伝わっていない、といった状態だと業務上のトラブルも起きやすくなります。東京や神奈川、千葉、大阪など大都市圏の中核都市には、厚生労働省が委託しているサテライトオフィスがあります。政府主導で多様な働き方の実現に向けた「働き方改革」の推進に伴い、「サテライトオフィス」というオフィス形態に近年、注目が集まっています。そして、27.5%の企業がサテライトオフィスの設置に前向きである、という調査結果が報告されています。しかし、当時は、インターネット回線の速度が遅かったり、ICT機器の性能も十分ではなかったので、使い勝手が良いとは言えませんでした。近年のICT環境の急速な変化により、再度注目されることとなりました。「テレワーク・オフィス千葉サテライト」は、JR千葉駅から徒歩約8分、京成千葉・千葉中央駅 徒歩約5分にあるサテライトオフィスです。地方にサテライトオフィスを設置することで、それまで都市部では働けなかった、地方にいる優秀な人材を新たに確保することができるようになります。それぞれの目的に応じてサテライトオフィスを導入することで、効果的な業務改善を試してみてはいかがでしょうか。このように、業務だけでなく時間や進捗に対する自己管理ができる人にサテライトオフィス利用は限られる、というデメリットがあります。また、物理的に離れているが故に孤立を感じてしまったり、前提情報が共有されていなかったということにもなりがちです。そうならないためにも、メールやチャット、電話、テレビ会議システムなどを利用して、定期的にミーティングや世間話をすることも時には大切になります。テレワークで従業員の勤怠管理をするには？管理のポイント、おすすめツールなどを紹介とはいえ、「サテライトオフィスのことについてよく分からない」、「メリットを知りたい」という方もいるでしょう。都内で本社と離れた場所にオフィスがあれば、例えば、外回りをしている営業マンなどは、顧客先への移動時間を短縮することができます。また、自宅に近い場所にオフィスを選ぶことも可能です。BCPとは、自然災害や火災、テロといったさまざまな緊急事態に直面したときにも事業を進めたり、早期復旧させたりするための計画のことをいいます。ラボ開設後は何人かの従業員が利用し始めましたが、子育て中の従業員にとっては、家族と離れて働くのが難しいという課題がありました。そこで、敷地内の納屋を改装し、新たなワークスペースを開設。ここからはサテライトオフィス導入によるメリットとデメリットについて、詳しく紹介します。しかしその一方で、「ワークライフバランスの拡充や健康経営など、実際にやるべきことが多すぎて何から手をつけて良いかが分からない...」そうお困りの企業担当者さまもいらっしゃることでしょう。前項でも紹介したように、サテライトオフィスの導入では、採用力強化などのメリットがある一方で、労働生産性低下といった危険性も存在します。サテライトオフィスを活用することで、「効率的な時間の活用」や「コスト削減」、「潜在的な人材への採用アプローチ」などのメリットを享受することができます。2019年7月、りそな銀行は一部支店の遊休スペースを活用し、長距離通勤者などが利用できるサテライトオフィスを開設しました。本店や所属店まで出勤せず、自宅近くの支店で仕事をする試みです。育児や介護などの事情を抱える従業員などの活用を想定しており、働き方改革の一環として行なっています。また、サテライトオフィスで働くことは、テレワークの一種だとも言えます。テレワークは、情報通信技術（ICT）を活用して、オフィス以外の場所で働くことができる働き方です。そして、「働き方改革」における生産性向上のコンセプトとも相性が良いため、その文脈においても注目が集まっています。
テレワークは働く場所によって、自宅利用型テレワーク（在宅勤務）、モバイルワーク、施設利用型テレワーク（サテライトオフィス勤務など）の3つに分けられます。 ※「tele＝離れた所」と「work＝働く」をあわせた造語 tent幕張は、千葉市にあるコワーキングスペース & シェアキッチン。広々としたコワーキングエリア、複数人で使える個室ブース、会議室・イベントスペースなどを備え、復職支援、創業支援、ビジネス・マッチングなど各種サポートをご提供いたします。 三井不動産が展開するシェアオフィス・レンタルオフィス・サービスオフィス「ワークスタイリング」の公式サイトです。全国約50拠点の駅近オフィスを、10分単位のシンプルな料金でご利用いただけます。シェアオフィスを探している方はぜひご覧ください。 テレワークが普及しても、オフィスを構えるべき3つの理由とは？ 経済先進国において、以前から「新しい働き方」として着目されていたテレワーク。 twitter Facebook. 「テレワーク・オフィス千葉サテライト」は、jr千葉駅から徒歩約8分、京成千葉・千葉中央駅 徒歩約5分にあるサテライトオフィスです。 座席数は6席と少ないですが、千葉駅周辺のワーカーの方にとっては、無料で利用できることもあって使い勝手が良いのではないでしょうか。 また、要介護の家族を持つ場合、じゅうぶんな予算でもない限り、最低限の公的支援しか受けられません。定年を待たずしてやむなく離職・転職しなければならない人も多く、さらにその後、家計が火の車となってしまうパターンも…。古くからあるskypeはもちろんのこと、今ではChatwork、Slack、SmartHRなどなど、従業員どうしが別の場所にいても簡単に社内ネットワークを構築することが可能です。そんなリモートワーク(テレワーク)、元々フリーランスや個人事業の人にとっては、そんなに目新しいものではないと思えるかもしれませんが、まだまだ多くのサラリーマンたちにとっては不慣れなもの。現在は新型コロナウイルス(COVID-19)流行の危機にも晒されて…毎日ニュースのヘッドラインはコロナ関連の記事で埋め尽くされているほどです。今回のように急にリモートワークが要請されると、今まで使ったことのないアプリケーションが必要になってくることがあるでしょう。デジタルネイティブの若い世代ならば、ただち順応することも容易ですが、年配社員の場合どうでしょう。「ウチの管理職はこぞってデジタルがダメで…」なんていう嘆きも耳にします。必要なツールの使い方を教える手間がかかるのと、データ化やネットワーク構築が不十分な場合、整備するためのコストが発生。先行投資として後々結実できればよいですが、始めは時間とコストの問題に直面しがちです。コミュニケーションのみに特化したものから、勤務時間やタスク管理をお助けしてくれる機能など、アプリケーションごとにさまざまな特徴がありますので、業種ごとに必要なサービスがまかなえるものを導入しましょう。また、企業側にとっても従業員への交通費支給が不要となり、コスト削減に繋がります。みんなで1つの拠点に固まって仕事をするということは、万が一その拠点に何らかのトラブルが発生した際、そこで全体の業務が一時停止してしまいます。トラブルの大小はさまざまですが、震災・天候による交通機関の麻痺、サーバーや設備などの致命的な故障…今回のコロナウイルスの場合でも、もし社内で感染者が出てしまった場合、一時的にオフィスが使用不可になりかねません。職場でPCを使用していても自宅には持っていない、もしくは自宅用ではスペック不足であるというケースも意外とあるので、まずはリモートメンバーが必要なデバイスを所持するところからがスタートです。オフィスにいなくともできる業務は、可能な限りデータを持ち帰り自宅などではかどらせようという志向のもの。子育て支援もそれなりに浸透してはいるものの、出産後1年で復帰しなければならないパターンがほとんどです。産後の生活は何もかもが新しいことばかりでドタバタしがち。休暇末期には保育園探しにも奮闘しなければなりません。そんなうちに1年なんてあっという間に過ぎてしまうもの。子供が保育園に入れてからも、お迎えの時間にはどうしても親が出向かなければなりません。業務でネットワークに接続する際の、ルール作りを明確にする必要があります。ですが在宅でこれまで通りの仕事ができれば、これまで通りの水準で収入が得られ、なおかつ家のことにも時間を使うことが可能となります。設備とは異なりますが、やはり不慣れな事態を乗り越えるにはコレも必須。家ではどうもやる気が…という人は、いっそ“出社気分”を味わうために、普段の通勤スタイルに近い服装や髪形にしてみてはいかがでしょう？今回のウイルス騒動で初めてやらざるを得なくなり、右往左往しながら切り替えている…というのが現状でしょう。ですが思い切って導入すれば、以下のようなメリットが感じられるはず。そんな際、従業員どうしがバラバラの場所にいるお陰で、トラブルと無縁の者がただちにバックアップすることが可能となり、共倒れを防ぐことができるのです。これに関しては、現在ではさまざまな便利ツールが提供されているので、あまり心配はいらないでしょう。日中のやりとりをチャットやオンライン通話でおこなったり、共有したいデータをクラウド上でタイムリーに閲覧可能にしたり、もっぱらリモートワークのベースとなります。こうしたオフィスに勤める人々にとっては、席を離れていても社内ネットワークをうまく活用しながら仕事に取り組むことに慣れています。まさに今、我々にとってもっともふさわしいライフスタイルと言えるでしょう。例えば上の画像のように、群れを成す“オフィス”という場でありながら、1つのデスクに捉われることなく働けるレイアウトを導入している企業。もうご存じの方も多いかと思いますが、リモートワークとは出社せず仕事をしようという、非常に現代的なビジネススタイルです。今はコロナ対策でのリモートワーク推進が最優先事項ですが、こうしたオフィスデザインは、将来世間が“ライフワークバランス”を一層重視するようになった際、きっと真価を発揮してくれますよ。ご希望の方に無料でオフィスデザイン・オフィス移転についての資料をお送りいたします。まだまだリモートワークに不慣れな傾向にある日本人。「皆勤賞でなんぼ」といった精神も強く根付いているのもあり、プライベート色のもっとも強い“自宅”という空間では、どうしても士気が高まりません。在宅や出先で接続する場合、従業員ごとにどのようなネットワーク環境から接続するかが異なります。このあたりの情報に疎い場合、フリーwi-fiが飛んでいるからと安易に接続して業務をすれば、企業の極秘情報の漏洩やウイルス感染の危険が。また、今は一斉休校中なこともあり、家で子供の面倒を見ながら仕事をせざるを得ない人も多いでしょう。そんなときは、大人が働く間は子供も隣で宿題…遊びやごはんタイムになったら仕事・勉強道具はキッパリ片付ける！というように、親子で“時間割”を決めてメリハリある生活を送るのもおすすめです。普段、多くの労働者は会社に行って仕事をするのが一般的。ですが、チャットアプリケーションやテレビ会議などを駆使すれば、わざわざ出社せずとも片付いてしまう案件があることに、思いのほか気付けるはず。オフィスについて、無料相談受付中です。移転や改装など大きなことから、家具のこと・メンテナンスなど些細な事までお気軽にご相談ください。こうしたコミュニケーションツールやクラウドサービスを活用し、自宅で働くことができれば、今話題の“働き方改革”にも有効なのはもちろんのこと、通勤によるウイルスの感染拡大を防ぐこともできるのです。業種次第でもありますが、もともとリモートワークへの順応性が高い企業には、オフィス構造にちょっとした特徴を兼ね備えていることが多い傾向です。これは通勤時間が長い人ほど、ライフワークバランスを保ちやすくなるという利点があります。特に都市部の異常なほどの満員電車は、朝からストレスを抱えてしまう一番の要因といっても過言ではないでしょう。煩わしい通勤から解き放たれ、プライベートに割ける時間が増えた…と思いきや、案外ONとOFFをどこで切り替えればよいのか、わからなくなってしまうもの。会社にいれば時間単位で早出・定時・残業といった明確なくくりがありますが、在宅勤務となると、仕事も休憩も個人の自由。“ながら”で家のことも並行できるようになってしまうため、かえってそれがタイムテーブルを崩してしまい、切り上げ時がわからなくなってしまうのです。これなくしてはリモートワークが成り立ちません。中にはスマホ1台でビジネスができるというつわものがいるのも確かですが、大半の業務ではやはりPCか、最低限タブレットが必要となってくるでしょう。普段ならば社内で厳重に管理されているデータでも、リモートワーク導入ともなれば社外持ち出しの必要に迫られます。そこで情報流出を防ぐ責任が生じるわけですが、当然一番重視されるのはセキュリティ面でしょう。ライフワークバランスや、家族との付き合い方にも好影響が見られるメリットの反面、“仕事”と割り切るにあたり、やや不便なこともあるようです。 千葉市内のビル2階に構えるサテライトオフィスです。千葉中央駅から徒歩圏内にあるので、業務終了後の時間を充実させるきっかけにもなるでしょう。大きい荷物を保管しやすいロッカーも利用可能です。 ミーティングスペースは4
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