テレワーク中小企業無理

中小企業では、育児や介護者を対象にした福利厚生型テレワークと、全社員を対象にした人事戦略型テレワークの2つの方向があります。福利厚生型は対象者がいなくなると使われなくなり、全社員対象に比べて不公平感も生まれやすくなります。

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自社の規模に合わせてプランを選択できるのが、「Zoom ミーティング」の特徴です。新規人材の獲得や固定コストの削減など、企業のさまざまなメリットに貢献して柔軟な働き方を実現するテレワークは、まさに今こそ、中小企業が導入すべき勤務形態であるといえるでしょう。このようなポイントの他、2020年に入ってから感染症の影響でテレワークを導入した企業の最新事例など、今後の組織体制でつい真似したくなるようなヒントも紹介しています。ぜひ、ご活用ください。テレワークにおけるメリットの1つは、言うまでもなく「柔軟な働き方ができることによる生産性の向上」です。しかし自宅で勤務するということは、プライベートとの折り目がつけにくくなるということにもなり得ます。実際に、中小企業基盤整備機構が中小企業1,067社の経営者を中心に実施した人手不足に関するアンケート（平成29年）では、全体の約73.7%の企業が「人手不足を感じている」と回答しました。中小企業がテレワークを導入しにくい背景には「自社は小規模でテレワークに適した職種や業務がなく、テレワークのメリットを享受できないのではないか」という悩みが大きな要因であることが分かりました。テレワーク導入にあたっては、まず必要なのは、「自社では何のためにテレワークを行うのか」という目的意識を明確にし、組織全体で共有することです。以下に記載したのは、中小企業事業主を対象とした助成・補助金制度の一部です。人材採用大手のエン・ジャパン株式会社は、従業員300名未満の企業におけるテレワークの導入実態を調査するため、2019年にテレワークに関するアンケート（2019）を実施しました。音質や画質の高さはもちろんですが、「Gmail」や「Googleカレンダー」といった外部のツールとも連携して活用することで、会議参加者のスケジュール日程の調整もスムーズに行えるようになっています。企業規模だけでなく、業種によってもテレワーク導入率は異なります。テレワークの導入は、中小企業の事業運営コストの削減にも繋がります。主に「オフィスコストの削減」「社員の交通費削減」の2つです。助成金の対象となるのは、資本または出資額と常時雇用する労働者が厚生労働省が定めた基準に該当する企業のみです。例えば、オフィスでの冷暖房や照明にかかる光熱費を大幅に減らすことが可能です。このように、テレワークは中小企業にコスト面でもメリットをもたらします。売上に伸び悩んでいるという企業にとっても、テレワークの導入は、経費が削減できる良いチャンスと捉えることができるでしょう。従業員が自宅で勤務できるので、オフィスを最小のスペースに抑えることができる点や女性の技術者が長期間にわたり会社で働いてくれる点にメリットメリットが生まれています。働き方改革関連法案の施行にともない、長時間労働や残業の削減などといった従来の働き方が疑問視されるようになりました。そこで政府によって導入されたのが「客観的方法による労働時間把握の義務化」です。また、全ての会議が暗号化される仕組みになっているため、セキュリティ面も安心。会議の際には、オプションであるアンケート機能や質疑応答機能、また少人数で分かれて会話ができるブレイクアウトセッションといった便利な機能も活用することで、臨場感のある会議を実現できることでしょう。またコスト面でも大きな成果を発揮。ガソリン代や本社電力消費量の大幅な削減に成功しています。テレワークではチャットツールでの連絡がメインです。そのため、仕事のことばかり考えてしまい、逆に生産性が低下してしまう社員が増加するといったケースも考えられるでしょう。2019年4月から開始された働き方改革の影響を受け、多くの企業が様々な取り組みをはじめています。資本金規模のある大企業ではコスト面・人材面にも余裕があるため、人事、事務、営業などをはじめとして、さまざまな部門で数十人・数百人もの従業員がいます。そのため、テレワークを潤沢な予算・人材で導入できることによって、目に見えて影響や効果が見込めるでしょう。感染症蔓延による自粛と就活時期が被る、というショッキングな体験を強いられた学生にとっては、場所を選ばない柔軟な働き方を企業に望むのも頷けます。今後はテレワークを日常的に行っている企業の需要が増していく、ともいえるでしょう。高度な解析シミュレーション業務を担当する従業員全員に完全在宅勤務を採用。コンピューターの計算中は一定時間手が空くので、家事や育児などをこなすことができます。メールのように件名を書いたり、定型文を添えたりという必要がないため、テレワーカーやオフィス社員とも、以前より気軽なコミュニケーションが行えるようになります。認識のすり合わせや打ち合わせなどに活用するとよいでしょう。テレワークのデメリットとは？働き方改革を成功させるポイントと成功事例厚生労働省は、ライフワークバランス（仕事と生活の調和）の促進と時間外労働の制限を主な目的とし、在宅またはサテライトオフィスでの勤務を可能とする中小企業のテレワーク導入を支援しています。また別の質問では人手不足を感じている企業の約75.6%が「人材の採用が困難」であると回答しています。この章では、実際に中小企業にテレワークを導入して、何らかの効果を実感している企業を取り上げていきます。自社へのテレワーク導入の参考にしてください。テレワーク用の通信機器やクラウドサービスの導入や運用など、テレワークの初期段階でかかる費用の一部が助成されます。コスト面でテレワークの導入に二の足を踏んでいる中小企業は、ぜひこれらの制度を利用すると良いでしょう。また、「採用担当者の負担削減のためにWeb面接を導入する」のも良いかもしれません。対面での面接よりも時間と場所の融通が効き、企業と求職者両方にとってメリットがあるため、中小企業のもう1つの課題として挙げたコスト削減にもなるでしょう。また、ITツールを導入するにあたって「無料か有料か」という問題もあります。確かに現在は無料で使える便利なツールが充実していますが、多くは同時参加可能人数に制限があったり、画質・音質がクリアではなかったり、セキュリティに不安があったりと、個人利用なら良いもののビジネスシーンには向きません。このようなお悩みから、テレワークの導入を敬遠する中小企業は多いのではないでしょうか。急速な少子高齢化による労働人口の不足や国際競争力の低下といった問題を抱える日本において、企業はテレワークをうまく活用し、無駄なコストの削減や生産性向上を図るのは必要不可欠といえます。テレワークを成功に導く、企業担当者が導入するべきITツール22選テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方です。従業員一人ひとりがテレワークをうまく活用し、ワークライフバランスの充実や従業員の家族の満足度の向上に繋がるように成果管理やメンタルヘルス対策などきめ細かいアドバイスを実施。結果的に家族と過ごす時間が増えて、肉体的・精神的な負担が軽減されたという声が社内から出ています。中小企業のテレワーク導入率を向上させるために国や地方自治体は中小企業事業主に対してテレワークの導入を支援する助成金・補助金の制度を設け、導入を促しているのが現状です。今まで会社に通勤、そして会社での業務が当たり前だった中小企業にとって、テレワークは未知のもの。そのため、中小企業が初めてテレワークを導入・検討する際に知っておきたい注意点を3つ紹介します。ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」に選出されました。いまだにテレワークの導入が進んでいない中小企業においても、テレワークはさまざまな恩恵をもたらします。確かに初期コストはかかりますが、国や地方自治体の補助金・助成金を活用して、実際に導入の検討をしてみましょう。テレワークによってオフィスへの出社が減ると、社員の交通費削減にもなります。働き方改革の推進や、2020年2月頃から世界的に蔓延した感染症への対策に伴い、都市部に拠点を置く大手企業をメインに、テレワークの導入が進んでいます。実際に、新卒市場では「柔軟で多様な働き方を認めてくれること」が学生の企業選びの主な条件にもなっています。上記2つの項目がこの調査で上位になるのは、大企業と中小企業の決定的な違いである「人数規模」が関係しています。ところが中小企業の場合、各部門の人数は数人から10人程度に収まることも稀ではありません。確かに、グラフで示されている通り、これらの業種でもテレワークの活用は徐々になされているものの、「運搬」という肉体労働がメインの業務となる業界の場合には、対面の業務は避けられないといった課題が残るようです。このように多くの中小企業では、人手が足りていないのにも関わらず、新たに人材の採用が困難であるという現状があるといえるでしょう。上記の図のように、テレワーク導入の際は対象範囲を定め、誰が申請を承認するのかといった過程の考慮も必要になります。屋内外の電気設備の設計や施工の事業を行う「向洋電気土木株式会社」は、時間的制約のある従業員の採用をきっかけとして、工事部門を含む全従業員25名に在宅勤務制度を導入しています。テレワークにはセキュリティ対策が必須！とるべき7つの施策とツールを解説「V-CUBE ミーティング」は、現在約5,000社以上の国内企業に愛用されているWeb会議システムです。同時に最大で50人まで会議に参加でき、招待メールをクリックするだけで誰でも会議を開始できるという簡単な設計になっています。また、極端かもしれませんが、テレワークの実施によって今までよりもオフィスの人員が減るため、以前のように全員分の机と椅子を置くスペースを備えた大きなオフィスは不要になります。1日に出社する社員の数に合わせた小さなオフィスにすることで、賃料自体のコストカットも可能になるでしょう。これさえ読めばわかる「テレワーク」！メリットや注意点、導入方法をゼロから丁寧に解説働き方改革をはじめよう、そうお考えの方はぜひテレワークの導入からはじめてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。支給額は従業員規模によって異なりますが、従業員数100人未満の企業で40万円、従業員数100人〜299人の企業で70万円、従業員数300人〜999人の企業で110万円をそれぞれ受け取ることができます。このように、テレワークで円滑に実施できる業務は、ITツールの活躍によって徐々に増えてきています。従業員規模の小さい会社でも、より多くの業種や業務でテレワークを導入することによって、さまざまな恩恵を受けることができるでしょう。そのため企業が導入するITツールは、導入後のサポート体制の充実も視野に入れ、少人数チーム利用を想定したプランもある有料ツールを選ぶことをおすすめします。中小企業の課題のひとつには、「慢性的な人材不足」があります。しかし、テレワーク導入によって今までアプローチできなかった地方在住者にも採用を見込めることで、人手不足を解消できる手段になります。電子機器や部品の応力解析、熱解析などの受託シミュレーションサービスの業務を行う「株式会社SiM24」は、優秀な人材を確保し、継続雇用を目的としてテレワークの導入しました。特に女性の優秀な技術者が、結婚や出産を機に退職を予後なくされる状況に、課題を感じていました。しかしその一方で、「ワークライフバランスの拡充や健康経営など、実際にやるべきことが多すぎて何から手をつけて良いかが分からない...」そうお困りの企業担当者さまもいらっしゃることでしょう。その上でテレワークをする際の社内ルールを決め、「テレワーカーとのコミュニケーションはどう行うか」など具体的に細分化していきます。しかし、自社がそれぞれ抱えている事情によって課題はさまざまにあることでしょう。以下で紹介する全てのツールはユーザー数も多く、情報漏えいなどのセキュリティリスクに対して高い信頼性を誇っているツールであるため、ぜひ参考にしてください。本記事では、中小企業におけるテレワーク導入の実態や導入するメリット、また活用できる助成金や補助金、実際に導入して成功した中小企業の事例までを詳しくご紹介していきます。一般的に、運輸業・郵便業をはじめとした運送業界では、業務の特質上テレワークの実現可能性は低いとされています。本調査結果を見ると、テレワークの導入にあたって、多くの企業担当者はセキュリティ対策や社員の勤怠管理、コミュニケーション不足への危機感を抱いていることが伺えるでしょう。例えば、先述したように中小企業の主な課題の1つは「人材不足」であり、地方・海外在住者など多様な人材を獲得できるテレワークはこれを解決する手段です。しかし中小企業には、専門性に長けたIT推進担当者が居ないことも多いでしょう。それでは、なぜ中小企業にテレワークの導入が進まないのでしょうか。