テレワークは政府が推進する、働き方改革や社員の生産性、企業ブランド向上、採用強化などさまざまなメリットがある働き方です。今回はテレワークの導入の仕方や導入のメリットデメリットを解説し、事業規模別にテレワークを導入するコツを解説しました。 テレ経理・テレ総務なら奉行クラウドで対応可能!obcでは、少数精鋭で運用されている「経理・総務部門」の在宅勤務・テレワークを可能とする環境構築が急務であると考えています。クラウドを活用したすべての企業で実現できる“かんたん”業務対策をご紹介します。 テレワークへの移行が急速に進んでいる印象を受けますが、今まで何も準備をしていなかった状態で、カンタンに移行できるものかどうか。経理業務という観点から考えてみたいと思います。テレワークってカンタンに始められるもの?先日テレビのニュースで むしろ、 テレワークや在宅勤務の環境が整うと、長い目で見ると、場所の制約を受けない柔軟な働き方ができる ようになる。 また、企業にとっても、テレワークを推進すると今回のような 非常事態があったとき、事業が止まるリスクを減らすことができる 。 テレワークのメリット・デメリットと上手なやり方と使える助成金 その③ 2020年5月29日 / 経理 , 資金調達 Tweet みを避けて近所を歩いたりするぐらいなら問題ないだろう。また、「ノートPCだと画面が小さくて疲れる」といった問題もあるはずだ。 もし仮に、(様々なリスクがあるため絶対に推奨しませんが)会社の現金や小切手帳・会社印を経理担当社員の自宅に持出したとします。今の状況はピンチではありますが、これを将来の生産性向上に繋げるチャンスと捉えて、できることから始めていく。テレワークという観点からいえば、クラウド型の会計ソフトにして、自宅からでもインターネット接続があれば、アクセスできるようにしたほうがよいでしょう。他にも回収管理や給与計算など、さらに会社ごとに違いはあると思いますが、今回は上記3つに絞って検討します。強制的に始めざるをえない状況になれば、その中で課題も明確になってきます。立替経費精算システムなどを導入して、領収書などもそのシステムの中で画像として確認できるようにしておくとともに、精算金額は給与に含めて振込むなどの仕組みが必要となります。注文した人のチェックを受けてから、経理担当者に支払依頼が来るような申請・承認のためのルールと仕組みが必要となります。経理の仕事である以上、入出金があったものについては仕訳を作成して帳簿に記帳する必要があります。「現物」とは、現金、小切手帳、振込依頼書、請求書、領収書、印鑑、参照する書類 など。しかし、現状を正しく把握して、きちんと準備して進めなければ、結局うまくいかずに出社せざるをえないことにならないか。実際、以下のようなテレワーク導入支援のためのサイトもありますが、「テレワークの導入方法」といった説明を見ても、そんなカンタンなものではないということがよくわかります。また、組織の規模にもよると思いますが、担当者が承認なしに支払処理ができてしまうと、不正やミスの原因となりかねません。また、社員の立替経費の精算については、各社員から申請書や領収書の紙を経理社員の自宅に郵送していては効率的ではありません。こうした「現物」をどこまでネット上の仕組みに載せることができるかで、テレワークできる範囲が変わってきます。このときに現金・小切手での回収や支払をする相手に、社員の自宅まで来てもらうことは可能でしょうか?ほとんどの会社では対応してもらえないでしょう。紙の請求書を仕入れ先から経理担当者の自宅に郵送してもらうことは、現実的ではありません。テレワークを実施するといった場合、それらの業務のうち「どこまでを」「どのように」自宅で処理してもらうか決める必要があります。現状はコロナウイルスの感染を防ぐためにできるだけ接触を避けるべきですし、そのためにもテレワークの敷居はできるだけ低くしたいと思っています。また、支払や経費精算の承認印の取得や「報・連・相」といわれる業務、こうした「対面」の作業がある場合にもテレワークへの移行はできません。さらに、経理担当者が直接請求書を受け取っても、金額・内容が正しいのか、支払ってよい内容なのかを判断することは不可能です。(この場合も、データのバックアップをどうするかという問題は残りますが)ネットバンキングを使っていない場合には、支払のたびに銀行の支店まで赴く必要がありますが、これでは何のためのテレワークかわかりません。テレワークへの移行が急速に進んでいる印象を受けますが、今まで何も準備をしていなかった状態で、カンタンに移行できるものかどうか。経理業務という観点から考えてみたいと思います。上司承認後に支払処理が行われるような設定をすることが必要です。売上アップや会社の経理、お金に悩む中小企業・小規模事業者をサポートします!ヘッドセットとWebカメラを準備しても、それはあくまで社内コミュニケーションのための、ツールを準備しただけであり、個々の業務内容について、一つずつやり方を決めていかないとテレワークを実施することはできません。この点については、ワークフローといわれるネット上で申請・承認ができるような仕組みやチャットツールなどの導入を検討する必要があるでしょう。インストール型の会計ソフトであれば、少なくとも持出し用のノートパソコンにインストールされている必要があります。実際のところ、テレワークの実施にあたっては様々な課題がありますが、こんな状況だからこそ、できることから始めるというのは大事です。そんな思いをお持ちの方をサポートしたいと考える京都市南区の40代税理士です。そして、支払処理をするための仕入れ先などからの請求書をPDF等のデータでもらうことができるか。先日テレビのニュースで、テレワーク需要の高まりに伴いヘッドセットやWebカメラが売れていたり、簡単に導入できる方法を紹介する動画があるといった内容がありました。今回経理業務のうち、3つの項目について検討してみましたが、実際にはこれ以外にもさまざまな経理業務があります。私自身、事業会社で経理をしていた経験はありますので、そうした経験から、仮に会社の経理の仕事を自宅でするとしたら、どんな準備や対応が必要かを考えてみたいと思います。『売上アップや会社の経理、お金のことなど、事業を行う中で尽きることのない悩みを相談できるパートナーが欲しい。』会計ソフトが会社のデスクトップパソコンにしかない、となると自宅で経理業務を行うことはできません。 「うちの会社でもテレワークを導入したい」と思っても、どこから手をつけてよいのかわからない企業も多いのではないでしょうか。テレワークを導入するには、まず社内の仕事で「テレワーク化できるもの」と「できないもの」の業務仕訳が必要です。 スキルを活かして在宅でテレアポ!時間や場所を選ばない新しいワークスタイルを応援する、主婦向け在宅ワーク(内職)の支援サービスなら[ママワークス mama works]豊富な求人情報の中から高時給・未経験OK・日払いなどあなたの希望の条件で簡単に検索が可能です!