あなたの生活に Microsoft 製品をちょっとだけ足すと、毎日の一瞬一瞬がもっと豊かになる。Microsoft atLife では、毎日のその時々で、役に立つ Microsoft 製品の使い方をご紹介します。 すべての Microsoft 365 アプリと同様に、予約 はアプリ起動ツールのタイルです。 タイルをクリックしてアプリを起動するか、アプリ起動ツールを選択して、[予約] を選択します。 初めてアプリを開くと、ホームページが表示されます。 Office 365 Business Premium; Office 365 Education A3, A5; 現在は Office 365 Enterprise E3 または E5 でも無料で利用できるようになっていますが、既定ではオフであり、追加設定が必要です。 という方も多いと思うのでどんな感じで使えるものか、把握できれば良いなぁと … 前回の記事に引き続き Microsoft Bookings を使い始めてみます。おそらく Microsoft Bookings ってなんだ? Microsoft Bookings を使用すると、顧客からの予約受付と予定の管理をシンプルに行うことができます。 Bookings の予約アプリを利用してワンクリックでオンライン予約を管理できます。
Office365ではBookings というサービスが提供されています。普通に考えるとダブルブッキングのブッキングでしょう。どうやら予約を管理する機能っぽいですね。Bookings とは一体何者なのか？どんなことができるのか？ご紹介します。 ノンコーディングで予約サイトを公開できる Microsoft Bookingsの調査をしたのでそれの紹介です。（Bookingsは無料で利用可能ですが、有料のOfficeアカウントは必要になります） 使い方等は触ってみればわかるので（基本設定のみ）今回は割愛させていただきます。
Office 365 の予約管理アプリである Microsoft Bookings は次のサブスクリプションで既定では有効になっています。. Bookings の柔軟性、利便性、コントロールは、顧客も気に入るはずです。顧客はいつでも予約ページにアクセスして、希望する時間とサービスを予約し、確認のメールや予定表への招待を受け取ることができます。また、必要があれば、予約を変更することも取り消すこともできます。顧客の代理で予約を作成する場合は、その詳細を Bookings で入力すると、すべての確認やリマインダーが自動的に送信され、すべての変更が追跡されるようになります。Microsoft Bookings は一部の Microsoft 365 プランに含まれています。生産性を向上するための、常に最新バージョンの Office アプリ、メール、ファイル ストレージ、共有などを利用できます。Microsoft Bookings は一部の Microsoft 365 サブスクリプションに含まれています。今すぐサインアップして始めましょう。Bookings を利用して、組織の会議をバーチャル化することができます。これには、Skype for Business と Microsoft Teams でのオンライン会議を使います。オンライン会議として予約を作成すると、固有の会議リンクが作成されて出席者に送信されます。出席者は Web ブラウザーから参加することも、電話をかけて、または Skype または Teams アプリから参加することもできます。Bookings は Teams 内のアプリとしても利用できるので、Bookings 予定表の作成やスタッフの割り当てに加えて、新しい予定のスケジューリングや既存の予定の管理も Teams の中で行うことができます。Bookings には、柔軟性とカスタマイズに関するオプションが組み込まれており、スケジューリングのさまざまなニーズに対応できるようになっています。たとえば、部署や個人のニーズに合わせて、あるいは予約が内部か外部かに応じてカスタマイズできます。複数の Bookings 予定表を作成し、それぞれの目標とユース ケースに合わせて予定表をセットアップして管理することもできます。Bookings はカスタマイズが簡単で、さまざまな編集可能フィールドと設定が用意されています。たとえば、ページの構成と情報、スタッフの詳細、予定の具体的な項目、カスタム コミュニケーションなどです。この 1 つのソリューションを組織全体で利用できます。 組織内の予約カレンダーの所有者と管理者が予定の種類と詳細を定義し、スタッフのスケジュールと利用可能時間を管理し、業務時間を設定して、予定のスケジュール方法をカスタマイズできる web ベースの、ビジネス向けのページのセットを含む web アプリ。 これらのページでは、多様性と、ユーザーや組織のさまざまなニーズに合わせて予約予定表をカスタマイズすることができます。すべての Microsoft 365 アプリと同様に、予約 はアプリ起動ツールのタイルです。 タイルをクリックしてアプリを起動するか、アプリ起動ツールを選択して、[予約] を選択します。顧客とクライアントが、サービスを提供する、または予定を実行するスタッフメンバーと予定をスケジュールできる予約ページ。 この web ベースのスケジュールページは、直接リンク、Facebook ページ、web サイト内でのリンクの埋め込みを通じて共有できます。予約予定表の所有者と管理者がすべての予定を表示し、顧客リストと連絡先情報にアクセスして、外出先で手動で予約することができる、ビジネス向けのモバイルアプリ。初めてアプリを開くと、ホームページが表示されます。このページには、左側にタブが表示されていて、ページ間を移動したり、セットアップを通じて新機能を紹介したりすることができます。リモートで作業しているときでも、Teams と Microsoft 365 で連絡を取り合い、生産性を維持します。 このビデオを視聴するか、次の手順に従って Bookings を設定してください。Microsoft の予約 は、予定を簡単にスケジュールして管理します。 予約 web ベースの予約予定表を使用して、スタッフの予定表を最適化し、お客様にとって最適な時間を予約できるようにします。 自動通知メールを使用すると顧客満足度が下がり、顧客満足度を高めることができます。また、繰り返しスケジュールタスクの削減には時間が節約されます。 カスタマイズの柔軟性と機能が組み込まれているため、予約を組織のさまざまな部分の状況やニーズに合わせて設計することができます。 Microsoft Bookings スタッフ設定（個別） メールアドレスを設定しておけば、「メール通知」でオンの際にメールで通知を受け取ることができます。 また、自分の予定表にも予約が反映されます。 Microsoft Bookings のしくみ. この Bookings は、美容院や、英会話の先生など、ネットからの予約があったらいいなーと言う方向けに追加された「予約システム」です。Office365 の機能も全て使えますので、これまでの仕事にも大いに生かせ、働き方改革のツールとしても活用出来ます。