お取引先様へ「請求書電子化」のお知らせ . 様式2 経営計画書 2020/7/15更新. 平素よりお世話になっております。 弊社では、お取引先様の在宅勤務の増加に伴い、請求金額のご案内をより迅速にするため、これまで郵送にてお送りしていた請求書を廃止し、メールで送付させていただくこととなりました。
請求書の電子化の検討する際に、多くの不安がある経理担当者の方も多いのではないかと思います。今回は、様々な企業の経理業務効率化に携わってきた専門家に、実際に請求書電子化システムを導入する際のポイントや手順をお話いただきます。 コロナ禍でもテレワークできない「紙の請求書」…“電子化”プロジェクトに課題を聞いた News from Japan 経済・ビジネス 仕事・労働 2020.07.08 株式会社コロナワールド 請求書と受発注のシステムを併用し、受け取る請求書や伝票の70％を電子化。書類の保管場所には、もう悩みません。 旅行・レジャー | 中部地方; 請求書. All Right Reserved.今回の一連の流れが、経理担当者の方の負担軽減につながっていくことを期待しています。【2020年度税制改正】電子帳簿保存制度の見直し 進むペーパーレス化この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。紙で請求書発行を行っている担当者の方から、「毎月月初の2-3日は請求書の発行作業に追われている」というお話をよく伺います。紙を折る・押印する・封入する・郵便局に持って行く・・という作業負荷はもちろんですが、「期日までにすべての請求書発行を完了させなければいけない」という心的ストレスも大きな負担になっているようです。「手間の削減」というのが請求書電子化のメリットではありますが、実は担当者の方の精神的負荷を削減する、ということも1つ大きなメリットではないかと思います。 様式2－2 経営計画書（共同申請） 2020/7/15更新. 以前、ラクスで企業の経理業務関係者250人へのアンケート調査を実施したのですが、その際「請求書のWEB発行システムの導入を検討しない理由」として最も多かったのが「取引先からの抵抗が懸念されるから」というものでした。受取側から「紙ではなく電子データで送ってほしい」との要望が上がってくれば、発行する側としてはシステム導入をしやすい環境になってくると思います。損益分岐点とは何か？どうやって計算をする？どんな風に使用する？ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。そうですね。もともと請求書の発行には、印刷・押印・封入・郵便局への持ち込みといった手作業が多く、課題を感じている経理担当者の方はたくさんいらっしゃいます。ただ、請求書の発行は、受取側の事情にも配慮しなければいけません。「手間を考えるとシステム化をしたいが、受取側が紙を希望するので難しい」といったお声を聞くことも多かったのですが、今回のコロナウイルスの影響で、受取側から紙ではなく電子データで送ってほしいと言われるケースも増えているそうです。考えてみると、受取側としても請求書を受け取るために出社する…というのは避けたいですよね。これまで当たり前に行われていた「請求書を紙で送る」という業務が、今大きく変わろうとしていることを感じました。紙での請求書発行に手間を感じていた方は、今が請求書電子化の検討を進めるチャンスかもしれません。貴重なお話をありがとうございました！「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた請求書、納品書、支払明細などの帳票を電子データ化し、WEB上で発行することができるクラウド型のシステムです。帳票発行において手間のかかる「印刷・封入・発送」にかかる作業がゼロになります。Copyright©RAKUS Co.,Ltd.
クラウド型WEB請求書・WEB支払明細の発行など、WEB帳票発行システムなら「楽楽明細」。電子化した請求書などの帳票をWEB上のお客様ページで公開します。封入発送作業といった請求書などの帳票発行作業が劇的に効率化されます。 安価なシステムも様々出ていますが、価格にはシステムのバックヤードの体制や品質が反映されているものです。安さ、手軽さだけを判断基準にするのではなく、使い勝手やセキュリティの体制、カスタマーサポートの充実度など、いろいろな視点で比較検討をしていただければと思います。よく「事前にどの方法がいいかアンケートをとったほうがいいのか？」というご質問をいただきますが、このような聞き方をしてしまうと「それは今までの郵送のままがいいよ」という回答が多くなってしまいます。しっかりと丁寧に事前に通知をした上でお客様にご理解いただき、メールアドレスを収集することが大切です。余裕があるようでしたら、移行の1ヶ月前にさらにもう1度ご案内をするとより良いと思います。損益分岐点とは何か？どうやって計算をする？どんな風に使用する？はい、第1回目のお話の際に以下のようなポイントでシステム選定をすることが大切ですとお話しました。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。新規契約のお取引先に対しては、「当社からのご請求は電子発行です」ということを契約書やサービス申込書などを取り交わす際に書面などに明記しておけば、大抵の場合、問題なく同意して頂けます。私の経験上、この方法であれば、90％以上のお客様にご同意をいただけると思います。「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた以上のように、顧客への通知方法として難しいことはないですが、やはりお客様のご協力があってこそ移行が成り立ちますので、請求書の電子化の予定があるのならば早めにシステムの選定を始めることをおすすめします。システムが決まっていないと通知方法なども決めることができませんから。まず、既存顧客向けに通知する際にお勧めしている方法をご紹介します。これまで2回のインタビューを通して、請求書発行業務を電子化することのメリットや効果をお話いただきました。そして今回は、実際の導入ステップ編として請求書電子化への移行に必要な手順やポイントについて伺います。Copyright©RAKUS Co.,Ltd. All Right Reserved.【2020年度税制改正】電子帳簿保存制度の見直し 進むペーパーレス化この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 コロナウイルス感染症対策の影響によるテレワーク推進の流れの中で、請求書や納品書、支払明細などの電子化ニーズが急速に高まっています。今回は、web請求書発行システムのプロモーション担当者に、その現状について伺ってきました。 ã¹ãã ã楽楽æç´°ãã¾ã§ãæ°è»½ã«ãç¸è«ãã ããã詳細ã¯ãå½ç¨åºã®ãã¼ã ãã¼ã¸ãªã©ã§ã確èªãã ããã 映画、外食、遊技場を集積した郊外型の複合アミューズメント施設「コロナワールド」を運営する株式会社コロナワールド様。毎月大量に受け取る請求書の処理のため、『BtoBプラットフォーム 請求書』と『受発注』を導入し、70％を電子化されました。
平素よりお世話になっております。 弊社では、お取引先様の在宅勤務の増加に伴い、請求金額のご案内をより迅速にするため、これまで郵送にてお送りしていた請求書を廃止し、メールで送付させていただくこととなりました。 様式4 小規模事業者持続化補助金＜コロナ特別対応型＞交付申請書 2020/7/15更新 ※共同申請の場合は 、 概算払による即時支給の適用はございません。 お取引先様へ「請求書電子化」のお知らせ . コロナ禍でもテレワークできない「紙の請求書」…“電子化”プロジェクトに課題を聞いた News from Japan 経済・ビジネス 仕事・労働 2020.07.08