経理業務にテレワークを導入する際の最大のネックは、請求書や領収書などの紙の書類をどうするかということです。 取引先に対し、経理職員の自宅に郵送してくれるように依頼するのは、現実的ではあり … 優秀な人材の獲得と、離職防止のためにも、テレワークの導入は不可欠な時代です。私も結婚して子供が生まれても、ずっとこの会社に勤め続けていきたいです」 熱く語る理子である。 「テレワークより結婚相手を探す方が険しい道じゃのぉ」 雲間でほくそ笑む会計仙人であった。 ※関連リ� 参考 時短やシステム連携などメリットが満載！インターネットバンキング超入門 銀行との取引をパソコンやスマートフォンで行なえるインターネットバンキングは、今や多くの人が利用しているサービス ...また、勤怠管理ソフトで退勤したあと、サービス残業を行なっている場合も考えられます。その場合はやはり、作業ログがのこるITツールやパソコンを導入しておくことで、把握することができます。テレワークというと、「従業員が仕事をきちんとしてくれるのか不安がある」という声があがります。一方、従業員からは「自宅で仕事をするから、切り替えられずつい残業をしてしまう」という声も上がっています。非常時にあわてず企業活動を行うためにも、平常時から経理を効率化し、テレワークができる体制を構築しておくことが大切です。皆さんは仕事上でExcelはお使いでしょうか？ 事務職たるもの、Excel、Wordは必須。 PowerPointができれば尚良し、そう言われて就職されたのではありませんか？ Excel、Word、P ...また、一部のクラウドサービスなら、誰がいつアクセスし、どのようにデータを更新したのかが履歴として残ります。これは「データの改ざんを防ぐ」という意味でのセキュリティにもつながります。「うちの会社は特殊だけど、導入できるの？」とお困りの経営者様、ご担当者様は下記フォームからお問い合わせください。ここからは、具体的にどのようなステップで進めればよいのか解説します。「freeeを使える経理代行」を探されている方が増えています。 ひとことでfreeeを使えると言ってもただfreeeを使うだけの経理代行と、freeeを使いこなす経理代行会社があります。 その違いは会 ...経理にテレワークを導入するためのポイントは、業務を効率化させることです。毎月の試算表作成を早期化し、経営判断のスピードをあげたいとお考えではないでしょうか。 試算表の早期化は経理を仕組化し効率をあげることで実現します。 自社の経理がなぜか煩雑になってしまっている場合は、経 ...ただし、一時的に経理担当者への負荷が大きくなるため、他部署からフォロースタッフを配置するなど、フォローが必要です。新しく導入した経理プロセス・ツールが、はじめからうまく運用できることは稀です。どんな企業でも必ずといっていいほど、どこかでつまずくポイントが出てきます。とくに属人化しブラックボックス化しやすい経理では、まずはそれを見える化し、標準化し、どこからでもアクセスできるツールを導入する必要があります。経理にテレワークを取り入れる際に、情報漏洩が不安でスタートできないという話はよくあります。社会保険や雇用保険などの面倒な行政手続きの手間削減が期待できるGビズID。 このGビズIDを利用するには事前にアカウント作成などの準備が必要です。 アカウント申請に2週間程度時間がかかるものもあるため ...ここからは実際に、テレワークを経理部で運用する際の注意点についてお伝えします。会計ソフトを選ぶときに必要なのは「会計ソフトを使ってどうしたいのか」という軸です。 しかし会計ソフトを選ぶときに明確なビジョンを持って決定している会社は少ないのも事実。 なぜなら会計ソフトで経理業務が ...最低でも3ヵ月程度、運用期間をもうけ、1ヶ月ごとに新しい経理プロセスを見直すようにしましょう。テスト運用期間中は、旧経理プロセスも同時に運用しておくと、問題があったときもすぐ対応できます。「行政手続きでの押印見直しへ コロナ対策、首相が指示」（共同通信） このような見出しが連日、インターネットのニュースを賑わせています。 感染症が拡大する中、テレワークをはじめたものの、週に何度かは押印 ...まず、きちんと仕事をしているかどうかというのは、以下のような対策である程度把握することができます。たとえば、資料をオフィス以外で確認することについてのセキュリティ。紙の資料を持ち帰れば紛失のリスクがあります。このような場合は、クラウドサービスなどにデータを格納してパソコンからアクセスする形がいいでしょう。「クラウドシステムを使えば経理が効率化できると聞くけれど何がどうなって効率化できるのか」を具体的に説明する自信がない方も多いのではないでしょうか。 説明できないのは当然です。 なぜなら経理を効率化でき ...反対に、従業員の残業が増えすぎていることも問題です。クラウドの勤怠管理ソフトを使えば、出退勤時間を確認することができます。オフィスに出社しているときよりも、あきらかに残業が増えている場合は、なぜ残業が増えているのか確認する必要があるでしょう。会計システムは一度変更すると、そう気軽に変更できるものではありません。 そのため多くの経営者・経理担当者が会計システム選びに失敗したくないと考えています。 「最近の会計システムでは経理を大幅に効率化で ...経理をテレワークで対応する場合、セキュリティ面でポイントとなるのは以下の3つです。企業の経理担当者。 会社にとって経理は重要なポジションであり、辞められると困る場合もめずらしくありません。 そもそもその退職時期など、誰にもわかりません。 ほとんどの人は月給制や日給制だと思うので、そ ...経理は企業の重要な情報をあつかう部署です。そのため経理をテレワークで行おうとすると、それなりの時間が必要。 テレワークを導入する場合は、就業規則内にテレワーク勤務に関する規定を定めましょう。テレワークに関する規定は、就業規則に直接定める場合と、「テレワーク勤務規程」として別の形で設けることも可能です。就業規則の変更、もしくは新規作成を行ったら、所轄の労働基準監督署に届け出ましょう。テレワーク中の通信費や経費をどこまで誰が負担するのかといったルールも、労使で話し合い就業規則に定めておくとトラブルを防げます。労働時間削減のための全社による「業務の効率化」を推進（事例編）／溝上憲文氏長時間残業社員の一掃とメリハリの効いた残業削減手法（事例編）／溝上憲文氏働き方改革の一環としてテレワークを新たに導入する中小企業に対して、国が助成金を定めています。2019年度分の「時間外労働等改善助成金」に設けられたテレワークコースの申請受付は締め切られましたが、新型コロナウイルス感染症の拡大を受けて、「新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコース」が新設。テレワークを新規導入すると、テレワーク用通信機器の導入や外部専門家によるコンサルティングなどにかかった費用のうち、1/2が助成されます。助成の対象となる事業の実施期間は、2020年2月17日～5月31日ですが、4月1日以降は、2020年度の「働き方改革推進支援助成金」が設けられる予定です。2020年夏季期間中リコーが本社一斉リモートワーク！「働き方改革」を加速させる人事評価制度を見直し、テレワーク社員にも適用できるかどうか確認します。オフィスのみに勤務する社員とテレワークを行う社員の間で不公平のないよう、明確な評価基準を定めましょう。テレワーク社員のマネジメント方法についてもルール化し、管理職に必要な研修を行うことも公平な評価を行うために有効です。柔軟なワークスタイルの採用としてだけでなく、感染症などによるBCP対策としても導入が急がれているテレワーク。人事・総務部門による事前の環境整備が、テレワーク導入成功のカギとなります。会社のリスクに対処する力を強くするためにも、テレワークの準備を丁寧に進めましょう。テレワーク実施に必要なのが、ICT環境の現状把握と整備、セキュリティ対策です。オフィス外でも効率的に働けるような端末やネットワークの整備、そして情報漏洩のリスクに備えた、暗号化やウイルス対策などのセキュリティ対策が必要です。情報システム部門がこの業務を担いますが、該当する部署がない場合、総務部門が準備を進めることもあります。テレワークは、通勤をなくすことにより社員のストレスを軽減したり、効率的な時間の活用ができるため、柔軟な働き方の許容による社員の満足度向上など、さまざまなメリットがあります。混雑した通勤電車を利用する機会が減るため、感染症拡大を予防する効果も期待されています。まずは、人事部門がやるべき準備について説明します。人事部門は、テレワークを行う社員の労働時間の管理体制の確立や、人事評価制度を整備する必要があります。テレワークの運用ルールや就業規則上の規定は、労使側での合意の上で決定することが大切です。人事・総務部門が一方的に進めると、テレワーク導入後の社員の不満やトラブルの原因となります。社員がストレスなくテレワークへ移行し、オフィス外の業務でも成果をあげるためにも、ルールに関しては会社と社員が共通の認識を持つまで話し合いましょう。日本は本当に働きすぎ？海外からみる日本ならではの働き方改革とはテレワーク導入が決まったら人事・総務部門がやるべきことは、ルール作りとその周知や研修。そしてネットワーク環境など、安全で快適なテレワークが行える土台を整えることです。スマホやタブレット、ノートパソコンなどのモバイル端末が普及する中、オフィス外での業務はすぐに行うことができますが、十分な制度設計やセキュリティ対策を行わずにテレワークを導入することは、トラブルや社員のストレスにつながるリスクも。関係部門と連携し、必要なポイントを押さえて、丁寧に準備を進めることが大切です。職場と人を知り尽くした専門家に聞く（前編）生産性を上げるコミュニケーションのコツ／濱田秀彦氏テレワークの対象となる業務や社員、日数などを定めましょう。始業時間・終業時間、テレワーク中に業務を中断する場合の運用ルールも必要です。また、チーム内で使うコミュニケーションツール、また情報共有の方法についても決めておくと導入がスムーズ。テレワーク中の、申請や承認方法も決めましょう。また、情報の取り扱いやデータの持ち出し等に関するセキュリティポリシーも必須です。情報システム部門と連携してルールを決定し、テレワークを実施する社員と、テレワーク社員と関わる全社員に周知させる研修を実施します。総務部門が進めるべき準備は、実際の運用に関係するテレワーク環境の整備です。具体的には次のとおり。職場と人を知り尽くした専門家に聞く (後編) 報連相を極めれば仕事が変わる ／濱田秀彦氏労働基準法や労働契約法で、会社は従業員に、働く場所などの条件を書面で確認すべきと定められています。すでに雇っている社員にテレワーク勤務を行わせる場合は、できる限り書面で労働契約の変更について確認しましょう。また、新しく雇う人にテレワークを行わせる場合も、自宅でテレワークを行うことなどを労働条件通知書に明示する必要があります。働き方改革の施策のひとつとして、また感染症対策としても国を挙げて推進されているテレワーク。会社がテレワークを導入することが決まったら、まずは制度設計や環境の整備が必要です。その準備を主に担うのが、人事・総務部門。今回は、テレワーク導入が決まったら必要になる人事・総務部門の業務と、準備の際に注意するべきポイントについて解説します。長時間労働をやめれば日本経済の道が開ける ―製造業の成功体験から脱する方法― 出口治明氏テレワークをする社員の健康管理も総務部門の重要な業務です。顔が見えないテレワークだからこそ、社員の健康を維持するための取り組みは必須です。労働安全衛生法に従い、テレワーク社員にも健康診断を実施しましょう。また、テレワーク中でも業務が原因で生じた災害は労災保険の給付対象となりますが、私的行為が原因の災害は対象外。テレワークを行う社員に、労災の適用範囲を周知しましょう。テレワーク社員の労働時間を把握するために、システムを適切に活用しましょう。テレワーク社員の勤務状況を正しく知ることで、テレワークをしない社員や管理職の不安を減らすことができます。また、ツールを利用することで複数人の勤怠管理がしやすくなるため、管理職の負担も軽減できます。テレワークを実施する社員の労働時間を正確に把握するため、勤怠管理方法を確保しましょう。電話やメールで出退勤を報告する、または勤怠管理ツールやプレゼンス管理ツールを導入して労働時間を把握するなどルールを決めて、周知します。プロジェクトやタスク、スケジュールを管理するツールの導入も、テレワーク社員の業務の進捗を確認できるため便利です。人事・総務部門がテレワーク導入を進める上で、特に注意するべきポイントは次のとおりです。準備の時間が限られているときも、これだけは必ず押さえておきましょう。
経理部門におけるテレワーク導入ポイントを紹介する。経理業務で整えるべきテレワーク環境や働き方改革につながるメリット、効果、在宅勤務における課題を解説。 すぐにでもテレワークに切り替えたい経理の方は必見。今こそ経費精算をはじめとした経理業務をテレワークで対応するために必要な準備や、テレワークでの業務をより楽にするための方法をご紹介いたし … 2020年7月20日. しかし、経理をはじめとしたバックオフィス部門はクリエイティブ職や営業職に比べ、テレワークの導入が後回しにされがちです。経理のテレワークが進まない原因はどこにあるのでしょうか？ 経理のテレワーク化の最大のボトルネック、「紙」 総務・人事・経理に関する最新ニュースを毎日配信。特集記事 今、話題の働き方「テレワーク」特集Vol.2 経理部門のテレワーク導入率は10.9％ 「ペーパー業務」が大きな課題に。オフィスのミカタ コラム.