横浜出身。アパレルやプライダルの仕事を経て、秘書の道へ。現在都内の製造業の会社の役員秘書6年目です。特定の取引や行事などでわけたものです。始まりから終わりまでの経過がわかるのが特徴です。筆記試験の内容は、大きく2つにわかれており、「理論」と「実技」です。発注書や見積書、請求書などタイトルがそのまま分類の名称になっている整理方法です。バーチカルファイリングに使われる、個別フォルダー・雑フォルダー、ガイドや貸し出しガイドなどもあわせて覚えておきましょう。面接試験の内容は、あいさつ・報告・状況対応ができるかを見られ、体勢・動作・話し方・言葉遣い・身だしなみなどをチェックされます。わざわざ穴をあけたり、ひもを通したりする必要がないので、とじる手間がかからないことや、文書の増減が一目でわかり、取り出しやすいのが特徴です。秘書検定は、秘書に限らず学生にも社会人にもチャレンジしてほしい資格の一つです。秘書検定はビジネスマナーはもちろんのこと、人としての振る舞いが学べる資格です。今回は秘書検定2級の「技能 ファイリング」について勉強のコツをご紹介します。最初は言葉にされると、何を言っているんだろう？とわからなくても慣れてくるので大丈夫です！日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。（スパム対策）文書には、経理関係の仕事は〇年などと決められているものもあるんです。3級・2級・準1級・1級の4つにわかれており、3級・2級は筆記試験のみ、準1級・1級は筆記試験と面接試験が行われます。ファイルの保管（移し替え）と保存（置き換え）の違いもおさえておきましょう。ファイリングの仕方は秘書ではなくても、整理整頓の仕方がわかるのでとても勉強になります。ペーパーレスと言われている世の中ですが、まだまだ紙の書類がなくなる気配はありません。ファイリングは出題頻度が高いのでしっかり勉強しておきましょう！今回は秘書検定2級の技能の中の「ファイリング」についてくわしくご紹介します。置き換えとは、事務所から保管庫や倉庫など別の場所に移すことです。会社別や個人別など、文書を取引先ごとにまとめて一つのファイルに入れる方法です。1冊で相手に関する情報がまとめて見られるのが便利な整理法です。会社で一番のワガママボス（笑）など数人を担当しております。教科書には載っていない秘書ならでは経験やノウハウをシェアできればと思っています。ファイリング用品はテキストに必ずイラストで描かれているので、用語を組みあわせて覚えましょう。実技は、「マナー・接遇」・「技能」となっており、理論・実技ともに60％以上の正解で合格です。準1級・1級の面接試験は、筆記試験とは別日に開催され、筆記試験を合格した人のみ受けることができます。いろいろな問題を解くと、『これ、前にも似た問題をやった気がする…。』という問題が必ず出てきます。オフィスは限られたスペースなので正しいファイリングで資料を出し入れしやすくすると、ストレスフリーでみんなから喜ばれますよ！書類を綴じないでファイルに挟み、キャビネットの中に立てて収納することです。秘書検定の2級はしっかり勉強すれば独学でも充分に合格できるレベルです。受験資格はとくになく、誰でも何級からでも受けることができます。筆記試験は、3級・2級・準1級は選択問題（マークシート）と記述問題があり、級が上がるにつれ、記述問題の比率が高くなります。秘書検定は公益財団法人実務技能検定協会が行っている民間資格で、文部科学省後援のビジネス系検定です。移し替えとは、古くなって使わなくなった文書を同じエリア内に移すことです。半年または1年に1度行うのが目安です。レベルは簡単に分類すると、3級は新米秘書、2級は基本的なことはわかる秘書、準1級は先輩と後輩の間にはさまれる中堅秘書、1級は役員を担当する上級秘書といったところでしょうか。 第102回秘書検定2級の記述式過去問題を解説しました 第102回秘書検定2級の記述式過去問題の一部を解説しました。 秘書検定2級の過去問を無料で確認したい方はコチラ 秘書検定2級の過去問を無料で確認したい方は当サイトをご覧ください。 秘書検定は、秘書に限らず学生にも社会人にもチャレンジしてほしい資格の一つです。秘書検定はビジネスマナーはもちろんのこと、人としての振る舞いが学べる資格です。今回は秘書検定2級の「技能 文書の作成」について勉強のコツをご紹介します。まず社内文書の種類は、通達文・通知文・稟議書・議事録・報告書を覚えておきましょう。稟議書の問題は比較的出しやすい問題です。文書には、話し言葉ではなかなか使わない言葉がたくさん出てくるので、いろいろな例題や問題を解いて、慣れるようにしておきましょう。社外文書は、社内文書の逆で簡潔な文書よりも「丁寧」であることが求められます。横浜出身。アパレルやプライダルの仕事を経て、秘書の道へ。現在都内の製造業の会社の役員秘書6年目です。社外文書は社名や所属、名前もすべて正式に書く必要があり、㈱と略したり、苗字だけといった文書はいけません。また時候のあいさつもすべて覚える必要はないので、月ごとに1つ覚えておきましょう。受信者名は「社員各位」、本文の下のお知らせを書く際に使う、中央の「記」、結語の「以上」は必ず覚えましょう！筆記試験の内容は、大きく2つにわかれており、「理論」と「実技」です。面接試験の内容は、あいさつ・報告・状況対応ができるかを見られ、体勢・動作・話し方・言葉遣い・身だしなみなどをチェックされます。社交文書も決まり文句を必ず暗記しましょう。普段あまり使わない「ご査収」や「ご笑納」といった言葉はよく使われるので書けるようにしておきましょう。レベルは簡単に言うと、3級は新米秘書、2級は基本的なことはわかる秘書、準1級は先輩と後輩の間にはさまれる中堅秘書、1級は役員を担当する上級秘書といったところです。最初は言葉にされると、何を言っているんだろう？とわからなくても慣れてくるので大丈夫です！日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。（スパム対策）秘書検定2級では、あいさつ状と礼状を書かせる問題が多く出題されています。普段はなかなか使わない用語も多いので、しっかり覚えておきましょう。3級・2級・準1級・1級の4つにわかれており、3級・2級は筆記試験のみ、準1級・1級は筆記試験と面接試験が行われます。個人宛なら「様」、団体宛なら「御中」、複数宛なら「各位」などもきちんとおさえておきましょう。実技は、「マナー・接遇」・「技能」となっており、理論・実技ともに60％以上正解で合格です。今回は秘書検定2級の技能の中の「文書の作成」についてくわしくご紹介します。また、父・母・息子・娘など、慶弔状にはふさわしい敬語で書かなくてはいけません。ご尊父・ご母堂・ご子息・ご令嬢は考えなくても出てくるように暗記しましょう。社外文書の記述問題は頻繁に出ているのでしっかりレイアウトを覚えましょう。会社で一番のワガママボス（笑）など数人を担当しております。教科書には載っていない秘書ならでは経験やノウハウをシェアできればと思っています。準1級や1級でも出題されることが多いので、2級のあとにさらに上を目指す人はしっかり覚えておきましょうね。何もない状態から文書を作るのではなく穴埋めですが、レイアウトをしっかり覚えておかないとなかなか出てこないので、真っ白な紙に、最初から全部書けるくらいにしておくと安心です。準1級・1級の面接試験は、筆記試験とは別日に開催され、筆記試験を合格した人のみ受けることができます。いろいろな問題を解くと、『これ、前にも似た問題をやった気がする…。』という問題が必ず出てきます。文書の作成については、記述問題で出される可能性がかなり高いです。次に書き方ですが、社内文書は丁寧な文書よりも「簡潔」であることが求められます。秘書検定の2級はしっかり勉強すれば独学でも充分に合格できるレベルです。受験資格はとくになく、誰でも何級からでも受けることができます。筆記試験は、3級・2級・準1級は選択問題（マークシート）と記述問題があり、級が上がるにつれ、記述問題の比率が高くなります。秘書検定は公益財団法人実務技能検定協会が行っている民間資格で、文部科学省後援のビジネス系検定です。 秘書検定2級では、あいさつ状と礼状を書かせる問題が多く出題されています。 社交文書も決まり文句を必ず暗記しましょう。 普段あまり使わない「ご査収」や「ご笑納」といった言葉はよく使われるので書けるようにしておきましょう。 秘書検定「2級」の過去問／予想問題をランダムに出題しています。試験対策として、問題集アプリを使い付属の解説を読み、是非合格を勝ち取りましょう！ 秘書検定2級模擬試験31問です。 秘書検定は選択肢問題31問、記述問題4問の構成で出来ていますが、記述問題の作成が難しかったため 選択肢問題のみ作成しております。 秘書検定2級は独学でも充分合格できる！ 秘書検定の2級はしっかり勉強すれば独学でも充分に合格できるレベルです。 秘書検定はとにかく問題数を多くこなして、問題の出し方のクセを見つけるのがポイン …