2017年1月の改正で「スマホで撮影した領収書の電子保存が可能になり、原本を破棄できるようになった」のです。 とはいえ、「実はよく分かっていない」「難しく感じる」という人もいるかと思います。ここでは初めての人でも分かるよう、電子帳簿保存法やスキャナ保存についてご説明します。 とはいえ、スマホやデジカメで撮影されていればどんな領収書でもok－なんてことにはなろうはずもない。 撮影されたデータが経費清算の証跡として認められるためには、一定の要件が課される見込みだ。 領収書は電子化がおすすめ！原本破棄で経費精算を楽にする｜発注ラウンジは、発注に必要な様々なノウハウや「発注ナビ」で実際にシステム開発を発注された方々のインタビューなど、発注担当者様のためのお役立ち情報を満載したサイトです。
電子帳簿保存法の改正で、領収書をスマホで撮影するだけで、原本廃棄ができるのって本当なのか？ メールなどで受け取った請求書等の管理方法にルールがあるの？ 今回のブログでは、この2点に回答してみようと思います。 入力が終わった領収書を紙に糊付けする 5.
電子帳簿保存法って何かご存知でしょうか？今回改正が行われたことにより、領収書がスマホで撮影して電子的に保存が可能となりました。よくわからなかったので、近くの税務署に個人事業主である私が直接聞きに行ってくることにしました。 領収書（レシート）と必要書類が経理に送られてくる 2. 交通費の精算をスマートフォンから一貫して行うことができるようになったことで、これまでレシートの整理に難儀していた人は特に業務効率を向上させることができるでしょう。スマートフォンでの撮影なら“スキマ時間”に対応可能。時間にも場所にもしばられません。承認も同様で、「上長がつかまらない」問題の解消に。紙での申請にかけていた作業時間をまるごと短縮できるため、現場の生産性向上が期待できます。使用する経費精算システムの選定とともに進めるとより効率的。各システム提供社が規定のサンプルを用意しているほか、申請を手厚くサポートしてくれるサービスもあります。タイムスタンプ対応システムのスマートフォンアプリなら、基本的に、画像をアップロードした時点で付与されます。つまり領収書を受け取ってから3営業日以内（※）に申請を完了させる必要がある、といえます。新型コロナ対策でテレワークが推奨され、経理部門も在宅勤務へと変更するよう求められています。しかし、領収書や請求書の原本を処理するために出社せざるを得ない人がおり、「完全在宅」は難しいといわれています。法要件を満たすため、スマートフォンで領収書を撮影・申請する際に気をつけたいポイントがあります。※令和元年度の改正により「3日以内」から「3営業日以内」へと解釈が変更されました領収書電子化を導入した際の業務フローは、おおよそ次のとおりです。ボクシルに掲載しているクラウド経費精算システムのうち、スキャナ保存に対応するJIIMA認証を取得しているサービスを一覧にしました。資料請求は無料です。（認証取得順、バージョンは省略）マネーフォワードクラウド経費については以下の記事でさらに詳しく解説しています。また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。紙ベースで管理している場合、従業員の過失により紛失するリスク、火災などで消失するリスクがゼロではありませんでした。領収書をアプリ管理に移行すれば、物理的な保管コストを削減。ファイリングの手間も軽減されます。領収書電子化には税務署への届出などの手続きが必要です。必要な作業と手順を整理しました。スマートフォンで撮影する場合は解像度要件が定められており、「388万画素以上」が必要です。昨今のスマートフォンであれば技術的にはほぼ問題ありません。これは、スキャナにおける「dpi」という単位に置き換わる基準で、A4サイズに換算して算出されています。なお、領収書・レシートのほか、請求書、納品書、契約書、見積書や預かり書なども電子帳簿保存法における電子保存の対象です。経費精算システム各社が提供するスマートフォンアプリは、自動的に解像度要件を満たす設定となっており、安心して使用できます。マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。電子保存を認めるにあたり、改ざんや不正を防ぐため、「真実性の確保」「可視性の確保」の観点から法的要件が定められています。経理担当の人も、ぜひ本制度の改正を活かして日ごろの会計業務を効率化していってください。領収書の電子化にはシステム利用が不可欠。スマートフォンでの申請、データ保管に対応するクラウド経費精算システムを紹介します。Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd.定期検査の頻度要件について国税庁は、「おおむね5年のうちに全ての事業所等の検査を行う」こととしています。実際は、定期検査の頻度を1か月程度で運用している企業が多いようです。記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。領収書管理をデジタル化すると、領収書のデータ保存が可能となり、原本保管が不要となります。これを可能にしたのが「電子帳簿保存法」です。対応すると、紙の原本保管が不要になる、監査対応が楽になる、といったメリットがあります。データ化すると、期間や内容、部署などでしぼった「検索」が容易になります。必要書類を見つけやすくなるため、経理業務の作業効率化が期待できます。経費精算システムをまとめて比較したい方は、無料の一括資料請求をご利用ください。まずは社内の規程、事務処理フローなどを策定しなければなりません。国税庁が提示する要件に基づいて策定する必要があり、サンプルが用意されています。領収書やレシートのスマホ撮影によるデータ保存について、背景となる法制度の改正内容を中心に説明してきました。領収書を完全在宅で処理するには、クラウド経費精算システムを用いたうえで、「紙の領収書回収は次回出社時」とするようフローを変更すると対応できます。緊急対応として定期検査の頻度を一時的に減らすイメージです。領収書電子化には税務署への事前申請が必要。承認までおおよそ3か月かかります。本人が申請する場合は、領収書の受領からおおむね3営業日以内（※）に電子化しタイムスタンプを付与しなければなりません。タイムスタンプに対応する経費精算システムだと、基本的に、画像データのアップロードとともに完了します。紙ベースの帳票処理では、経理部門へ紙の原本を送付し、一つひとつ申請内容と照合し、糊付け・整理し倉庫で7年間保管する、という方法がとられます。引き出しやオフィスの棚、倉庫がバインダーだらけ……という状況に心当たりがある方も多いでしょう。（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2019」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2018年12月末までの累計導入社数） 電子帳簿保存法の規制緩和によって、スマートフォンで撮影した領収書データを正式な書類として利用できるようになりました。出先から経費申請・処理できるため完全在宅でも業務を行え、ペーパーレス化が進んでいます。 ファイルが増えてきたら、倉庫に移動させる正直これ、面倒くさい。特に↓が。 1.
現状の経費精算のフローは、、このようになっている場合が多いかと思います。 1.
ファイルが増えてきたら、倉庫に移動させるひたすら紙に糊 … 8 実際に楽楽精算でスマホ撮影で電子化してみた; 9 領収書精算の申請側（営業）の悩み解決とメリット. e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。電子帳簿保存法では、領収書を電子化して保存することが可能ですが、スキャナーだけではなく、デジタルカメラやスマートフォンで撮った写真が使えるか迷っている方が多いようです。 領収書をスマホで管理するメリット. All Right Reserved.2016年7月22日（金）に新宿にて電子帳簿保存法の最新動向を解説する無料セミナーを開催します。上記の項目を満たせば、原本を破棄し、撮影したデータを電子保存することが可能になります。領収書の電子保存が可能になることで作業が容易にはなりますが、実際に電子保存をしておく際は、データの改ざん防止のため、いくつかの要件を満たさなければなりません。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。【2020年度税制改正】電子帳簿保存制度の見直し 進むペーパーレス化スマホで撮影した領収書の電子保存が可能になることで、以下のようなものが規制緩和される例として挙げられます。損益分岐点とは何か？どうやって計算をする？どんな風に使用する？電子帳簿保存法の最新動向と、クラウドサービスの活用による業務プロセス改善や他社の効率化事例をご紹介します。領収書の電子保存について、2017年からスマートフォンやデジタルカメラで撮影したものを証跡として認める方向に入ったことが発表されました。以前よりスマホでの領収書撮影したデータが将来的に認められるというニュースは出ていましたが、今回の発表によって、より具体的な時期や要件が示されたこととなります。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた領収書のスマホ撮影が解禁されることで、今よりさらに経理業務の電子化が進んでいくのではないかと思います。スマホから経費精算ができるアプリなどもリリースされていますし、領収書をスマホで撮影してそのまま経費精算ができるようになるなど、経費精算業務のあり方に大きな変化が起こる日も近そうですね。この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。これらの要件を満たすため、領収書の電子保存にはある程度の準備が必要となりますが、スキャナーを使用した電子保存に比べ、都度スマホで領収書の写真を撮影して破棄ができるため、経理担当者のみならず、経営者や営業担当者にも業務効率化やコスト削減などのメリットがでてくるのではないかと思います。「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。