Teamsの過去のチャットメッセージを完全削除する方法. PCとスマホでのMicrosoft Teamsでチームからメンバーを削除する方法の紹介。また、所有者権限を持ったメンバーの削除方法についても紹介。
ゲストアクセスは、個々のユーザーにアクセス許可を付与します。Guest access gives access permission to an individual. Microsoft Teamsのチャネルって何？チームとチャネルの違いについて各プランによってそれぞれ特徴が異なるので、環境に合ったOffice 365プランを選択しましょう。チームから他のメンバーを誤って削除した場合は［メンバーの追加］を使用して、そのメンバーをいつでもチームに追加し直すことができます。チャネルを削除するためには該当するチャネル名に移動し、［その他のオプション］から［このチャネルを削除する］をクリックします。チャネルを削除すると、そのメッセージ履歴全体も失われるので注意しましょう。グループチャットから他のメンバーを削除することはできませんが、チームから他のメンバーを削除することはできます。チームから他のメンバーを削除するにはチーム所有者がチーム名に移動し、［その他のオプション］から［チームの管理］［メンバー］の順にクリックし、チームメンバーリストから削除する人の名前の右端にある［×マーク］をクリックしましょう。そのメンバーがチーム保有者であった場合は、まずそのメンバーの役割を保有者からメンバーに変更する必要があります。連絡先グループを整理することで、Microsoft Teamsの利便性をアップすることができます。グループが増え過ぎた場合は作業効率を上げるためにも定期的に整理することが大切です。連絡先グループを削除するには特定のチャットをクリックし、［その他のオプション］から［このグループを削除する］を選択します。連絡先グループから特定のメンバーのみを削除したい場合は、チャットをクリックし［その他のオプション］から表示されたメンバー一覧にて削除したいメンバーで［このグループから削除する］を選択します。チームをアーカイブに保存するためには該当するチーム名に移動し、［その他のオプション］をクリックして、「チームをアーカイブする」を選択します。Microsoft Teamsではチャットを削除することができません。ただし、後述のように送信した個々のメッセージを削除することはできます。リモートワーク中のオフィスの電話対応に「Microsoft Teams」ビデオ会議の代表格「Zoom」と「Microsoft Teams」を徹底比較！チャットに送信したファイルを削除するには、該当するファイルで［その他のオプション］をクリックし、［削除］を選択します。Office 365を導入済みのお客様を対象に、とにかく今すぐ使いたい方のために用意したMicrosoft Teams環境短期導入サービスです。お客様の利用イメージに沿ったプランを選択いただくことでJBSの実績を基にした各種設定済みのTeams環境を手に入れられます。©2020 Leadplus Co., Ltd. All Rights Reserved.Microsoft Teamsにはいろいろな削除機能や設定変更機能が備わっています。それらを使いこなすことで、Microsoft Teamsの使い勝手を良くしたり、組織のガバナンスを維持できたりるので、ここで紹介する削除機能の使い方をぜひマスターしてください。ただし、一部機能が制限された状態ならばMicrosoft Teamsを無料で利用することも可能です。無料でも最大300ユーザーで組織的に利用できますし、WordやExcel、PowerPointなどのアプリをMicrosoft Teamsの中で使用できます。有料版に比べるとストレージ容量などに大きな差がありますが、無料版でも十分活用できるので、ぜひ利用してみてください。チャット内の特定のメッセージを削除することができます。メッセージを削除するには該当するメッセージで［その他のオプション］をクリックし、［削除］を選択しましょう。現在のところ、Microsoft Teamsではグループチャットから他のメンバーを削除することはできません。これはグループチャットの作成者でも同じことです。ただし、後述するようにチームから他のメンバーを削除することはできます。Microsoft Teamsの有料版を入手したい場合は、数あるOffice 365プランの中から以下いずれかのプランを選択し、契約する必要があります。チャットをミュートにすると、そのチャットで受信したメッセージの通知が届かなくなります。ミュートにしたいチャット名で［その他のオプション］をクリックし、［ミュート］を選択しましょう。本稿では、そんなMicrosoft Teamsで不要になったアカウントやプロジェクトの削除方法についてご紹介します。チームでのコミュニケーションがしばらく発生していないが、チーム内のやり取りを参照することがある、または将来的に再びアクティブにする可能性があるときはチームをアーカイブとして保存できます。チームをアーカイブに保存するとその内容は削除されず、閲覧専用としてメッセージやファイルを確認することが可能です。Microsoft Teamsの無料版を入手したい場合、ホームページ（https://products.office.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software）にて［無料でサインアップ］をクリックし、アカウントを作成して無料版アプリケーションをダウンードできます。ちなみにMicrosoft Teams無料版の入手にはMicrosoftアカウントを作成するため、すでに所持している場合はアカウントID等を入力するだけで入手できます。 無料版の Teams の組織を削除するには、いくつかの手順を実行します。 Teams (無料) の組織を削除するには、管理者である必要があります。 Teams (無料) 組織を作成した場合、または別の管理者が自分の役割を管理者に変更した場合は、自動的に管理者になります。 Teamsの過去のチャットメッセージを完全削除する方法. もし見られても、恥ずかしい思いをしたり、会社から危険因子と思われないように、今回の記事ではTeamsの過去のチャットメッセージを完全削除する方法を紹介します。チャットツールは便利な半面、二人だけの会話なので、つい人の悪口や会社の悪口などを書いてしまいがちです。最近の会社は、社員の不正に備えて、社員のやり取りした情報を全てログとして残しています。Office365の管理者にとっては社員の不祥事が起きたときの調査に役立ちますが、ユーザにとっては嬉しくありませんよね。監視されているのは、気分が悪いものです。保持ポリシーとは、Office365の全データ（メール、チャットログなど）をどのくらいの期間残すかを設定する機能です。消したいメッセージにマウスカーソルをあてると「…」のアイコンが表示されるのでクリックします。そして、メニューから「削除」の項目を選択します。この挙動により、変更前のチャットメッセージの内容が消える（上書きされる）という仕組みになっています。Office365の管理者であっても、変更前（上書きされる前）のチャット内容を知ることはできませんので安心していいです。チャット相手の画面上では、チャット内容が編集されたことを示す「編集済み」という表記が追加されます。とはいっても、Office365の管理者は人のチャットの内容なんていちいち見ていません。毎日のように大量に発生するチャットログを確認していたら、仕事が何一つできません。ただし、上記の挙動（変更前のチャットが消える）には条件があります。削除すると、「このメッセージ削除されました」の文言が表示されます。この時点で、チャット相手の画面からもメッセージは削除されます。チャット相手の画面に、削除されましたという文言は表示されません。チャット相手に通知メッセージが表示されるのは、新規チャットの投稿時だけです。なぜチャット内容を変更すると、変更前のチャット内容が消えるのでしょうか。基本的には、会社で不祥事が発覚したり、情報漏えいが起きた場合に調査されます。その時は、関係する部署全員の過去のチャットログやメールを調査されると思います。今回、完全削除する方法を紹介しましたが、そもそも消さなくてもよいように、普段からチャットに書くメッセージは気をつけることが大切です。チャットメッセージは削除してもしなくても、ログから消えないですが、相手のチャット画面からは消えます。消したいメッセージにマウスカーソルをあてると「…」のアイコンが表示されるのでクリックし「編集」の項目を選択します。この表記はチャット相手の画面にも表示されますので、チャット相手はメッセージが変更されたかどうかはわかります。上でも書きましたが、チャット相手に通知メッセージが表示されるのは、新規メッセージの投稿時だけです。チャット内容を変更せずに削除すると、自分と相手のチャット画面からは消えますが、管理者が確認できるログからは消えません。チャット内容を変更すると、ログが変更後のチャット内容に書き換わります。また、チャット相手の画面上でも、変更後のチャットに書き換わります。気分的にはチャット内容を変更したあとにチャットメッセージを消しておいたほうがよさそうに感じるかもしれませんが、消しても消さなくてもログでは同じです。第三者に見られる可能性があることを常に意識して、人や会社の悪口は書かないようにしておきましょう。メッセージの変更が完了したら、編集したチャット内容のすぐ上に「編集済み」と表記されます。つまり、保持ポリシーが設定されていると、Office365の管理者は変更前後のチャット内容を全て確認することができます。そのため、ユーザ側でチャット内容を変更しても無意味になります。間違えて、消したいメッセージを変更せずに削除してしまった場合、一時間ほどは元に戻すボタンが表示されていますので、元に戻してから変更してください。説明したように保持ポリシーが設定されていれば無意味ですが、設定されていない場合もありますので、都合の悪い情報を書いてしまった記憶のある方は、チャット内容を変更しておきましょう。設定されているか設定されていないかは会社によりますが、都合の悪い内容をチャットに投稿してしまった方は、とりあえず変更しておいたほうが良いかと思います。Office365管理者のログ管理画面では、各ユーザのチャット履歴を確認することができます。残念ながら、管理者側の設定がどうなっているかについては、ユーザ側から知るすべはありません。管理者に聞くしかないですね。それは、Teamsでチャットメッセージの内容を変更すると、ログの内容も変更後のチャットメッセージに書き換わるためです。削除したメッセージを元に戻しても、チャット相手には通知メッセージは表示されれません。たとえユーザ側で削除しても、ログには削除する前のチャットメッセージが残り続けます。少なくとも初期設定では保持ポリシーは無効になっており、管理者が意図して変更しない限り有効にはなりません。チャットメッセージの変更や、削除をしてもチャット相手に通知（メンション）は飛びませんので、変更したことはわかりません。しかし、困ったことに、チャットのやりとりは全てログとして残ってしまいます。ログを確認できるのは、Office365の管理者である会社の情報システム部門です。つまり、チャットの内容をOffice365の管理者に見られる可能性があるのです。また、会話が盛り上がって人の秘密を暴露してしまったり、後から見たときになんでこんな事書いてしまったんだろう・・と後悔することもあります。ただ、今後AIでチャットのログを監視するサービスが出てくるかもしれませんので気を付けた方がいいです。例えば、特定のワードが入った文章が書かれたら、管理者に通知するとか。。もし、会社のデータの何を何年残すのかについて、明確に規定がある会社であれば、保持ポリシーが設定されている可能性があります。規定がない会社であれば、設定されていない可能性があります。上の画像のように、時系列にチャットメッセージが表示されており、削除されたメッセージもすべて表示されます。ログ管理画面からは、削除されたチャットなのか、そうでないかの区別はつきません。保持ポリシーが設定されていると、メッセージの内容を変更したときに、変更前と変更後の両方のチャットメッセージがログに残るという挙動になっています。