チームでの情報共有はチャット機能だけでなく、Microsoft Teamsに搭載されているビデオ会議機能を利用することで、今まで以上に効率的に作業を進めることができるでしょう。ここではMicrosoft Teamsのビデオ会議（Web会議）とホワイトボード機能についてご紹介します。 また、重要ポイントには印をつけることができるので、会議中にメモを取る必要がなく、印がついた箇所や検索結果だけをピックアップ表示することが可能です。 テキスト化されるだけではなく音声も録音されているので、気になる部分は繰り返し聞きなおすことができます。 スーパーミーテ� Outlook for Mac の Teams 会議アドイン Teams Meeting add-in in Outlook for Mac. Microsoft Teams会議中、会議中の意見や認識合わせのために議事録やメモなどの文章を共有をしたいと思ったことはありませんか？「Teamsの会議のメモ」機能を使って会議に参加したメンバーにメモを共有する方法についてお伝えします。 IT 管理者向け Teams コースの一般開催を開始しました。 Teams を利用していく上の課題として 「ユーザーに Teams をどのように使ってもらうか」 や 「自社に必要な設定がわからない」 といった点を挙げられる組織も少なくないと思います。 Microsoft Teamsの会議で音声の入出力先を変更する方法について書いていきたいと思います。外部マイクや外部(Bluetooth)スピーカーを使っている人はこの記事が役に立つかもしれません。音声の入力・出力先を変更これで入出力先が変 Teams でホワイトボードを使用するには、次の2つの方法があります。 Microsoft ホワイトボードを使用する. Microsoft Teams をサクサク使うための快適ネットワークとは？ ハンズオンその3 IIJフレックスモビリティサービス Mobility VPN での接続 + Teamsビデオ会議 「ハンズオンマニュアル」の下記手順を実施ください 3. Teamsは、単なるビジネスチャットや会議といった用途だけでなく、さまざまなサービスとの連携でOffice 365を中心としたエコシステム全体の効率を上げる、新たなコミュニケーションツールとしても高い評価を得ている今一番アツいサービスです。 IIJフレックスモビリティサービスMobility VPN の使い方 4. Teams でホワイトボードを使用するには、次の2つの方法があります。 Microsoft ホワイトボードを使用する. Outlook の製品版 16.24.414.0 以降が実行されていて、Microsoft 365 または Office 365 クライアント サブスクリプションでアクティブになっている場合、Outlook for Mac で [Teams 会議] ボタンは Outlook for Mac のリボンに表示されます。 各 Teams 会議には、参加者が一緒にスケッチするためのスペースがある専用のホワイトボードが用意されています。 各 Teams 会議には、参加者が一緒にスケッチするためのスペースがある専用のホワイトボードが用意されています。 3.確認をうながすメッセージが現れたら、＜アーカイブ＞ボタンをクリックする「第二言語習得研究」の知見に基づくメソッドでオンライントレーニング本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。5.アーカイブ済みチームのチャネルを開くと、上部およびメッセージ入力ボックスに読み取り専用であることを示すメッセージが加わる直近の新機能として興味深いのが、チームのアーカイブ機能だ。例えば案件用に立ち上げたチームが、案件終了に伴い不要になったとしよう。そのまま削除するのは簡単だが、顧客との取引履歴や知見の蓄積を目的として残したい場合、アーカイブすることで、チームを読み取り専用にして情報だけ保存することができる。1.Office 365の機能に関する進捗状況を確認できる「Office 365 Road map」11.MSAアカウントで参加を試してみたが、エラーとなってしまった。Office 365 Education向け機能として発表していることから、AADアカウントが必要なのかもしれないOffice 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はMicrosoft Teamsの最新機能に注目する。図7～図11で示したようにコード生成が可能になったことは確認できたが、本稿執筆時点でコードを入力する場面を見つけることができなかった。Microsoftアカウント環境でゲストアクセス可能なチームのURLを参照してみたが、該当するチームが現れない。未確認だが、Azure Active Directoryアカウントが必要なのだろう。先のOffice 365 Roadmapにも記述がないため本稿で取り上げるのは早計だが、企業内での利用シーンを鑑みれば注目に値する機能だ。今後の動向は追って紹介する。4.アーカイブ済みチームは「チームを管理」でアーカイブに分類されるどんなデバイスが、どのくらいネットワークを使っているのかをグラフィカルに可視化13.するとメッセージは翻訳済みであることを示すアイコンと共に、日本語(もしくは使用言語)に翻訳される。なお、元のメッセージを表示させるには、＜その他のオプション＞ボタン→＜元のメッセージを参照＞と順にクリックすればよい9.先の画面で＜全画面表示＞をクリックすると、生成コードと共に参加方法が示される7.対象となるチームの＜その他のオプション＞ボタン→＜チームを管理＞→＜設定＞タブ→＜生成＞ボタンと順にクリックするMicrosoftが翻訳機能に注力してきたのは周知のとおりだが、ようやくTeamsからもMicrosoft Translator機能を呼び出すことが可能になった。特に難しい操作は必要なく、英文など他言語のメッセージに同機能を適用するだけだ。これで同じチーム内で働く同僚が日本語を苦手でも、もしくは米国本社との会議にもTeamsを使えば言語の壁を容易に飛び越えられるだろう。アーカイブ済みチームは「アクティブ」から「アーカイブ」に移され、各チャネルを参照しても、「このチームはアーカイブ済みのため、追加のメッセージを投稿することはできません」と表示される。これならメッセージの内容やWikiに代表されるアプリへの投稿などもそのまま残せるだろう。なお、Wikiなどのコンテンツも読み取り専用にする場合は、＜SharePointサイトをチームメンバーに対して読み取り専用にする＞にチェックを入れればよい。2.＜管理＞ボタン→対象となるチームの＜その他のオプション＞ボタン→＜チームをアーカイブ＞と順にクリックする6.アーカイブ済みチームは「チームを管理」でアーカイブに分類される8.これでチームのコードが生成される。＜リセット＞はコードの再生成、＜削除＞は文字どおりコードを削除するクラウドネイティブな「Veeam Backup for Microsoft Azure」発売、マルチクラウド時代に備える選択12.翻訳したいメッセージの＜その他のオプション＞ボタン→＜翻訳＞と順にクリックするスマホを中心にノートPCやタブレット、イヤホン、ルーター、スマートウォッチも毎日45％ポイント還元アリの電子コミック「まんが王国」がお得感No.1なワケ単年度でなく数年後も対応できる「GIGAスクール構想」実現を、低価格の10ギガ製品や無線LAN製品、長期保証で支援Core i7-10875HにGeForce RTX 2080 Super with Max-Qは現時点で最新・最強 Teamsの会議中、会議中の意見や認識合わせのために議事録やメモなどの文章を共有をしたいと思ったことはありませんか？メモの起動方法は、会議中に、「会議のメモを表示する」を選択するだけでOK！（むか～し、オンライン会議の議事録といえば、OneNoteだった記憶があったのですが、いつの間にWikiに…？）緊急事態宣言が全面解除されたとはいえ、もうしばらくは不要不急の外出・大規模イベントや越境は自粛ムードが続きますね。かといって、議事録を担当するメンバーを持ち回り制や、固定にすると、議事録の作成、共有作業が、ちょっとした負担になっちゃったりしますよね。。。感染症の拡大を最小限に抑えるためには、新しい生活様式での生活を取り入れて工夫していく必要がありそうです。会議後、「会議のメモ」タブを開くことで、会議の参加者はメモを振り返ることができます。今日はTeams会議でメモを取る方法について、リモートワークになって「キミはもう少し記憶力を鍛えたほうがいいよ」と上司にチクリと言われた私がお伝えするよ～～！！！最近Teamsを使ってリモートでテレワークを始めたけど、「正直、何が何だかよくわからない…。」そんな初心者さんのためにTeamsの基本機能をおさらいするよ。こんな手間なく、複数人でひとつの文章・メモ書きを手軽に作成出来て、また、チャットのようにスレッド式では、タイムラインで過去をさかのぼるのが意外と面倒だったり…。自分のためだけのメモでは、後々認識にズレがあったことに気づいたり（つらい！）自粛期間の在宅勤務で一時的にオンライン会議を使われていた方は、今後もオンライン会議が推奨で訪問・直接対面での会議については特別な機会だけということになりそうですね。。。メモを表示した人、一番最初にメモをひらいた人のOneDrive for Businessにデータが保存されます。厚生労働省の新しい生活様式ガイドラインでは、働き方のスタイルについても新しいスタイルが提唱されていますね。もともと会議は、意見交換や意思決定のために話し合う場ですから、対面でもリモートでも、慣れれば問題ないのかも！？© 2020 rhipe Japan 株式会社 All rights reserved.Teamsライブイベントのウラ側を教えちゃいます！ Teams ライブイベント First Step（３）