Office365 の Planner を使ってみました。社内に詳しいＩＴ担当者がいなくても中小・零細企業様でも簡単に使えとても便利だと思います。どんなソフトかといいますと、仕事をしていると下記のように、しなければならない事ってたくさんありますよね。 1.
「タスク」メニューを選択し、「保存して閉じる」をクリックして、すべて完了です。「挿入」メニューを選択し、「ファイルの添付」アイコンをクリックします。そして、仕事や会議の出席を依頼するときにはメンション機能を使いましょう。相手は自分に割り振られた仕事が一目でわかります。また、Outlookで受信したフライト、ホテル、イベントやサービスなどの予約メールの内容は予定表に自動追加されます。予定のタイトルや内容を入れて、「保存して閉じる」をクリックすると、予定表に反映されます。ここで設定した日時になると、そのタスクが表示されるようになります。例えば、Outlookを活用することで、こんなメリットが得られます。その中から依頼したいユーザーを選択すると、そのユーザーが宛先に自動追加されます。タスクの詳細画面が表示されるので、開始日時や期限などを設定しましょう。「新しいタスクを入力してください」とあるので、そこにタスクの名前を入れてEnterキーを押せば、登録は完了です。このとき、デフォルトで期限が今日までとして登録されます。タスクの名前がリストで表示されるので、詳細を入力したいタスクの名前をダブルクリックします。やらなければいけないことがたくさんあって、何から手をつけたらいいかわからなくなってしまう時って、誰でもありますよね。相手も自分への依頼があるかどうか、一目でわかるので、大事な依頼を見落としにくくなります。Outlookひとつで、これらすべてが可能になるとしたら、簡単なことだと思いませんか？これらの機能を使って、チームの仕事を効率アップさせてみてはいかがでしょうか。予定の詳細画面から「会議出席依頼」のアイコンをクリックします。ホーム画面から左下にある「タスク」アイコンをクリックすると、タスクの画面が表示されます。また、進捗状況や優先度を使うことで、タスクの進捗度を記録することもできます。相手がメンションされているメールを受信した場合、メール本文の中では相手の名前が強調して表示されます。メールや会議出席依頼の本文で、@の後ろに依頼したい相手のユーザー名を入れると、候補が表示されます。タスクの詳細画面から「タスクの依頼」アイコンをクリックします。受け取った相手がOutlookを使っていなくても、相手は通常通りメールを受信して、閲覧することができます。予定を入れたい時間帯の枠をダブルクリックすると、新規の予定表画面が表示されます。必要なファイルをタスクと結びつけておくことで、タスクを開くたびに、すぐ作業を始めることができます。1位と2位との差はあまりなく、Outlookは多くの会社で利用されていることがわかります。でも、Outlookは単にメールのやり取りをするだけのツールではありません。ファイルの選択画面が開くので、添付するファイルを選択して挿入します。ホーム画面から左下にある「予定表」アイコンをクリックすると、予定表の画面が表示されます。 Outlookを使いこなすために、タスクの整理から仕事の依頼・報告までできるタスク機能や、個人の予定管理から会議の出欠確認までできるスケジュール機能を紹介しています。さらに、メンション機能を使えば、ぱっと見てわかりやすいメールで、仕事を依頼することもできます。 Planner タスクを定期的に更新する. Planner では、同じプラン内で、またはプラン間で同じタスクを再作成する必要はありません。 また、計画から計画にタスクを移動することもできます。 [タスクのコピー ] と [タスクの移動] のコマンドを使用して、次の操作を実行できます。 Ａ社より依頼された案件の見積書作成を 99/99/99 日迄に完了する。 2.
Microsoft Planner では、優先度が一番高いアイテムのみが表示されます。 Microsoft Planner only shows the highest priority item. Microsoft Plannerは、タスクの管理に最適なツールです。単純に管理をするだけでもかなり有用なアプリケーションではありますが、もう一歩踏み込んで、さらなるPlannerの使いやすさと便利さを体験して … Microsoft Planner では、優先度が一番高いアイテムのみが表示されます。 Microsoft Planner only shows the highest priority item. UI でタスクのプレビューとして表示される参照の優先度を表します。 Represents the priority of a reference to be shown as a preview on the task in the UI. 作成者: Microsoft Flow コミュニティ. カード（タスク）の中身 • タスク名 • タスク概要 • 締め切り日 • 担当者 現在は1名だけ、 アップデートでマルチ登録も実装予定 • タスクのチェックリスト • タスクの進捗状況（メーリングリスト） タスク管理に 必要な物が 集約化！ 18. □□プロジェ … UI でタスクのプレビューとして表示される参照の優先度を表します。 Represents the priority of a reference to be shown as a preview on the task in the UI. Planner では、上記の事柄をカード形のタスクとして作成し、それを納期(期限)に間に合うようにカード形のタスクを簡単にマウスで移動させて仕事の優先順位を間違わないように調整出来るようにしたソフトです。「+」をクリックすると「+」の下に表示されている「新規タスク」が表示され、右側のカードでない灰色の空欄部分をクリックすると「新規タスク」の表示は消えます。カード(タスク)の中に説明が入力できます。これは結構重宝します。なぜなら、入力を行うと下記のように「カードに表示する□」が表示されます。この□にチェックをいれると、説明に入力した内容がカード表面に表示されるので便利です。新しいタスク名、プラン名、バケット名の変更や割り当て、進捗状況、日付、説明、チェックリスト、添付ファイル、ラベルなどもコピーするかどうかのチェックマークの指定でコピーを作成されるようになっています。現在 BB は、「問合案件」「今日」「今週中」「今月中」「来月中」「今年中」「来年」というように分けて活用しています。ここで、下記のようにコメントを入力して「送信」をクリックすると、このカードで割り当てられている人にメールを送信します。どんなソフトかといいますと、仕事をしていると下記のように、しなければならない事ってたくさんありますよね。「期限の設定」をクリックするとカレンダーが表示されます。期限日をクリックして下さい。「To Do」のところでマウスをクリックすると、To Do のバケット名の変更は行えます。又、バケット名をクリックしながらマウスをドラッグすれば横方向の移動も行えます。Planner が組み込まれたことで更に Office365 が便利になったと思います。是非、最後まで読んで下さいネ。カードに対してラベルで進捗状況を表すと社内で納期遅れのカードや助けて！と助けを求めている人を言葉でなくカードで知る事が出来ます。これって性格上「助けて！」と言えない人がいる会社ではいいですよね。又、分類などを表すのも良いとおもいます。簡単に登録出来るので色々やってみたらと思います。作業の開始と同時に「進行中」に変更します。このカード(タスク)分が終了したら、「完了済み」にするか「削除」するかがあります。BBは、後で見直したり、再利用をするカードは「完了済み」にして、このカードは再利用する事が無い。と思うものは削除していっています。それぞれの色ラベルにそれぞれの情報を登録します。そして、そのカードに合った状態の色ラベルを選んでマウスでクリックするとマークが付きその分が表示されます。このマークは、同時に複数個付ける事が出来ます。下記のメニューから「Planner」を選択します。もし、表示されていない場合は、「すべてのアプリ」をクリックして下さい。ユーザー登録を行った後、このカードに他の人達を割り付けする時に使用します。貴社の社外ＩＴ担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。「コピー」をクリックすると新しいカードのタスクが作成されます。同じようなタスクを複数作成する必要がある時には重宝する機能だと思います。ただ、「説明」後で出てきます「チェックリスト」「添付ファイル」など一緒にチェックを付けて表示する事は出来ません。カードが大きくなってしまう為か1個のみの選択となっています。チョット残念な気もします。皆さん、忘れないように優先順位を決めて仕事をしていると思いますが、どんな風にして管理していますか？又、どんなツールを使っていますか？最初はなんだろー。と思い使い方を飛ばしていましたが、今はホント良く出来ているなーと感心します。どうしてメンバーに追加するのだろうと思ったら、「保存」がありました。ここで保存を押すと下記のようになり追加されるようです。カード(タスク)をクリックすると、カードの中に詳細を登録出来るよう上図のような画面になります。…をクリックすると下記のようになり、カード自身が不要になった時の「削除」に使います。是非、覚えておいて下さい。 Microsoft Teamsと同社のタスク管理ツール「Planner(プランナー)」を組み合わせることで、効率よくタスク管理が可能になりますl 本記事では、Plannerの基本的な使い方から、Teamsと連携した、効率的なタスク管理方法をご紹介しますので、是非参考にしてください！ Teamsでチーム内コミュニケーションをとり、Plannerでチームのタスク管理をしている場合に、「いちいち両方の画面開くのが面倒だなー。TeamsからPlannerへ直接タスク登録とかできないの？」という意見があったので、Botを作ってみることにしました！ 環境 Office 365のタスク管理ツール「Microsoft Planner」とは？ 2018年06月27日 11時00分更新 文 阿久津良和 編集 羽野／TECH.ASCII.jp