今の世界では、「自動化」の時代に入っています。ますますのシステム運用業務が手動からツールによる自動化に移りつつあります。そこで今回は、RPA(ロボットによる業務自動化)、Webスクレイピング、テスト自動化の分野で最も評価の高い業務自動化ツールを30選ご紹介します。 miterasで仕事可視化。一人ひとりの「働き方」を、見まもり、照らし出す。仕事可視化ツール「miteras」はスタッフ一人ひとりの勤務実態と作業内容を見える化するマネジメント課題解決ツールです。 及び既製のテンプレートと例を介して、業務フロー図を簡単に作成します。以下のボタンから業務フロー図生成ソフトEdraw Maxをダウンロードできます。 有効な業務システム開発にはビジネスプロセスの可視化と標準化が欠かせません。 bpr+はビジネスプロセス可視化・標準化の専門ツールとしてスピーディかつ精緻な可視化と情報収集を実現し、要件定義までの課程を圧縮します。 Part1:業務フローツール Edraw業務フローツールは業務の流れを可視化にするために簡単で、効率的なソリューションを提供します。業務フロー図を作成するには、ソフトに内蔵の業務フロー記号をドラッグ&ドロップするだけでよろしいです。 処理の詳細、業務のポイント、例外処理の対応手順等、フローだけでは表せない情報もBPR+ならフローと連動して可視化できます。有効な業務システム開発にはビジネスプロセスの可視化と標準化が欠かせません。BPR+で作成するフローチャートは単なる絵ではありません。BPR+は、処理の詳細、使用システム、業務のポイント、例外処理の対応手順等、フローだけでは表せない様々な業務関連情報をフローチャート上の各図形に埋め込めことができます。これにより、フローチャートの特長である「視覚的なわかりやすさ」と、「業務の詳細情報の可視化」を両立します。また、埋め込んだ情報は一覧表として出力・取込ができるので、問題・課題検討や業務フローの変更・修正等の業務可視化の後工程を効率よく進めることができます。BPR+の最大の特長は、業務に関連する様々な情報を業務フロー上の各図形に埋め込めることです。これにより、フローチャートの特長である「視覚的なわかりやすさ」と、業務の詳細情報(手順、システム、帳票、規定等)の可視化を両立します。驚くほどスピーディーに、誰でもかんたんに業務フローチャートを作図することができるから、煩雑で滞りがちな業務マニュアルの維持作成をぐっと楽にします。単なる作業説明に留まらず、職務分掌やコンプライアンス上のリスク、業務上の課題、要注意情報など、今日のセキュアなオペレーションに必須とされる情報もどんどん盛り込めるので、生きたマニュアルとして活用できます。やるべきことは、仕事の流れをどんどんフローチャートにして、一つ一つの図形に「何を」「どうするか」をダイアログに記入していくだけ。あっという間に、初めて業務に関わる人でも「今何をすべきか」簡単に理解できる、業務フローチャートとマニュアルのセットが完成します。BPR+は業務の可視化をスピーディに実現し、業務改善のベースをしっかりと構築するツールです。さらに業務に関わる様々なプレーヤーが業務プロセス上に問題を記述していくことで、業務プロセスのどこに問題が発生しているのか、一目瞭然にしていくことができます。また、フローチャート及び各種一覧表の作成・修正における高い生産性は、円滑なプロジェクトの推進に大きく貢献します。BPR+はそれらの業務上の問題を整理・統合し、取り組むべき課題へと導く工程を支援します。BPR+なら直感的に操作ができるので、だれでも簡単に手早くフローチャートを書くことができます。特にフローチャートの修正は作業効率が格段に向上します。業務プロセス上のどこにどのような問題があるのか、把握した内容を視覚的に表現できます。ツールに用意された項目に沿って検討を進めることで、要因分析や改善案の策定に繋げることができます。BPR+を活用して、御社の業務においても業務改善のPDCAサイクルを実現しましょう。導入後の新ビジネスプロセスと業務マニュアルの作成も簡単で、新システムのスムーズな導入にも役立ちます。業務フローと処理概要、システム、帳票、データなどビジネスプロセス理解に必要な情報をセットで収集・管理することで、現状調査の資料作成工数を大きく削減します。BPR+はビジネスプロセス可視化・標準化の専門ツールとしてスピーディかつ精緻な可視化と情報収集を実現し、要件定義までの課程を圧縮します。RPA対象業務を可視化し、検討や管理の素材としてご活用いただくことで、関係者の合意形成を支援します。BPR+で作成したフローチャート上の図形をダブルクリックすることで、作業属性やRPA対応状況を記入することができます。人・オペレーション・時間・アウトプットなど、現状業務の把握に必要な情報を収集・整理し、現状業務の評価分析を可能にします。最も優れた特長は、だれでも簡単に扱える直感的な操作性です。優れた操作性がもたらす圧倒的な生産性は、負荷の高い業務フロー作成フェーズを大幅に短縮します。また、高い生産性はフローの修正においても効果を発揮し、継続的な業務フローの運用・メンテナンスを促進します。忙しい担当者の業務引継資料の急ぎの作成や、オペレーションセンターの標準マニュアルの整備更新など、人材の流動化の進む今日、あらゆる所で活躍できるツールです。 この記事では、ビジネスプロセスをフロー図にする「bpmn」について基本の内容から、プロセス定義の考え方、おすすめの日本語無料ツールまでご紹介をします! rpaの導入や人材の流動性が活性化する今後、ブラックボックス化してしまっている社内業務内容の見える化は必須となります。 今、読んでいただいているこのブログも、最初の頃は思いつきで記事を書いていました。ただ、せっかく記事を書いてもあまり読まれないと寂しいので・・・試行錯誤を繰り返して、現在(2016年5月)はこのような流れで、私は記事を作っています。業務フローを作ると、一度考えたことが形に残るので、次からもう一段階深い考えが浮かんでくるという効果もあります。